Hvor finner du innstillingene for lønnsslipp?
Innstillingene for lønnsslipp i PowerOffice Go finner du under Meny → Innstillinger → Lønnsinnstillinger → Lønnsslipp. Her styrer du passord, utsendingstidspunkt, leveringsmåte, språk og hvilke felter som vises på lønnsslippen.
Passord
Angi hvilket passord som skal brukes når lønnsslipper sendes på e-post. Det er krav til passord ved utsendelse av lønnsslipp via e-post. Standard innstilling er Ingen passord. PowerOffice Go anbefaler å bruke de siste 5 sifrene i bankkontonummeret som passord.
Send lønnsslipper
Angi når lønnsslippen skal sendes til de ansatte. Denne innstillingen kan overstyres på den enkelte lønnskjøringen.
Leveringsmåte
En lønnsslipp er alltid tilgjengelig i appen for alle ansatte som også har en bruker i PowerOffice Go. Brukeren trenger ingen spesielle rettigheter i rollestyringen for at lønnsslippen skal vises i appen.
I tillegg kan du velge om lønnsslippen skal leveres kun i app, eller på e-post eller utskrift i tillegg til app. Denne generelle innstillingen kan overstyres per ansatt under fanen Lønn på den ansatte.
Språk
Angi språket lønnsslippen skal skrives ut på. Denne generelle innstillingen kan overstyres per ansatt under fanen Lønn. Merk at en lønnsslipp på engelsk vil vise norsk tekst på lønnslinjene hvis lønnsartene er opprettet med norsk tekst.
Vis på lønnsslipp
Felter med hake under Vis på lønnsslipp vises på den utsendte lønnsslippen. Her kan du for eksempel velge å vise lønnsart, feriepenger opptjent inneværende eller foregående år, kommentar på lønnslinje og prosjekt.
Logo
Logoen som brukes på lønnsslippen er den samme som brukes i fakturamalen. Den hentes fra Meny → Innstillinger → Profileringsmaler → Generelt.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg sende lønnsslippen uten passord?
- Standard innstilling er Ingen passord, men ved utsendelse på e-post er det krav til passord. PowerOffice Go anbefaler å bruke de siste 5 sifrene i bankkontonummeret.
Kan leveringsmåten settes ulikt per ansatt?
- Ja. Den generelle innstillingen for leveringsmåte kan overstyres individuelt per ansatt under fanen Lønn på den enkelte ansatte.
Må en ansatt ha spesielle rettigheter for å se lønnsslippen i appen?
- Nei. En ansatt med en bruker i PowerOffice Go kan se sin lønnsslipp i appen uten noen spesielle rettigheter i rollestyringen.
Kan språket på lønnsslippen settes ulikt per ansatt?
- Ja. Språkinnstillingen kan overstyres per ansatt under fanen Lønn. Merk at lønnslinjene vises på norsk hvis lønnsartene er opprettet med norsk tekst, selv om lønnsslippen er satt til engelsk.