Lønnskjøring ved fusjonering av selskaper i PowerOffice Go

Ved fusjon av selskaper er det viktig at arbeidsforhold knyttes til riktig juridisk enhet. Fremgangsmåten avhenger av om du jobber i klienten som videreføres eller klienten som avsluttes, og om virksomhetsnummeret endres eller beholdes.

Klienten som skal brukes videre

Scenario A: Organisasjonsnummer endres og det blir nytt virksomhetsnummer

Eksisterende arbeidsforhold må avsluttes riktig før du endrer organisasjonsnummeret i firmainnstillingene.

1. Sett sluttdato og årsak til sluttdato på alle åpne arbeidsforhold som er rapportert inn på gammelt virksomhetsnummer.
2. Send inn a-melding via Meny → Kontakter → Ansatte → Altinn.
3. Bestill A06/A07 fra Altinn og kontroller at alle arbeidsforhold er registrert med sluttdato.
4. Når alt er bekreftet korrekt, sett haken for "arbeidsforholdet er avsluttet og ferdig rapportert" på hvert arbeidsforhold.
5. Legg til det nye virksomhetsnummeret under innstillingen Virksomheter.
6. Opprett nye arbeidsforhold for de ansatte med startdato dagen etter sluttdatoen som ble rapportert på de avsluttede arbeidsforholdene.

Scenario B: Organisasjonsnummer endres, men virksomhetsnummer beholdes

Eksisterende arbeidsforhold må avsluttes riktig før du endrer organisasjonsnummeret i firmainnstillingene.

1. Sett sluttdato og årsak til sluttdato på alle åpne arbeidsforhold som er rapportert.
2. Send inn a-melding via Meny → Kontakter → Ansatte → Altinn.
3. Bestill A06/A07 fra Altinn og kontroller at alle arbeidsforhold er registrert med sluttdato.
4. Endre til nytt organisasjonsnummer i firmaopplysningene.
5. Gjenbruk de eksisterende arbeidsforholdene på det nye organisasjonsnummeret. Endre startdato på hvert arbeidsforhold til dagen etter sluttdatoen som ble rapportert før organisasjonsnummeret ble endret.

Klienten som skal avsluttes

Sett sluttdato og årsak til sluttdato på alle arbeidsforhold og send inn a-melding via Meny → Kontakter → Ansatte → Altinn.

Datasystem-id ved bytte av organisasjonsnummer

Når du bytter organisasjonsnummer eller selskap i Altinn, må du registrere ny datasystem-id i PowerOffice Go for at kommunikasjonen mot Altinn skal fungere.

🔗 Les mer om hvordan du legger til datasystem-id og passord for kommunikasjon mot Altinn

Mer om fusjonering i PowerOffice Go

For generell behandling av fusjonering av selskaper i PowerOffice Go, se:

🔗 Fusjonering av selskaper i PowerOffice Go