Forutsetning: Aktiver utbetaling av fleksitid
Før ansatte kan registrere utbetaling av mertid, må funksjonen aktiveres i lønnsinnstillingene. Gå til Innstillinger → Lønn → Lønnsinnstillinger, sett hake for Aktiver utbetaling av fleksitid, og velg hvilken lønnsart som skal benyttes for utbetaling.
Slik registrerer den ansatte utbetaling ved innsending av timelisten
Når en ansatt sender inn timelisten, kan vedkommende registrere ønsket antall mertidstimer til utbetaling. Et eksempel: Ansatt har 103:29 timer i fleksitidsaldo og ønsker å få utbetalt 40 timer. Dette gjøres direkte i innsendingsdialogen for timelisten.
Det fungerer på samme måte hvis den ansatte godkjenner timelisten selv.
Slik godkjenner timegodkjenner utbetaling av mertid
Timegodkjenner kan endre antall timer som skal utbetales før godkjenning. I Timegodkjenning-menyen vises feltet for utbetaling av fleksitid, og antallet kan justeres direkte der.
Slik opphever og endrer timegodkjenner en allerede godkjent utbetaling
Hvis timegodkjenner ønsker å endre antall timer etter at timelisten er godkjent, må godkjenningen først oppheves. Klikk Opphev godkjenning i Timegodkjenning-menyen, endre timeantallet, og godkjenn på nytt.
Hva skjer etter godkjenning
Når timene er godkjent, tas de med i lønnskjøringen. Utbetalingen vises som en egen lønnsart på lønnsoversikten for den ansatte.
Fleksitidsaldoen reduseres tilsvarende antall utbetalte timer i timelisten.
Viktige begrensninger
Det kan bare være én forespørsel om utbetaling per uke. Hvis dager godkjennes fortløpende (delvis godkjenning av uken), er det sist godkjente utbetalingsbeløp som gjelder for den aktuelle uken. Når utbetalingen er overført til en lønnskjøring, kan utbetalingen av mertid for den uken ikke lenger endres.
Ofte stilte spørsmål
Hvem kan registrere utbetaling av mertid — den ansatte selv eller bare timegodkjenner?
- Begge kan registrere utbetalingen. Den ansatte legger inn ønsket antall timer ved innsending av timelisten, og timegodkjenner kan endre beløpet i Timegodkjenning-menyen før eller etter godkjenning (sistnevnte krever at godkjenningen oppheves først).
Hva skjer med fleksitidsaldoen når mertid utbetales?
- Fleksitidsaldoen reduseres med det antall timer som er godkjent for utbetaling. I eksempelet over ble saldoen redusert fra 103:29 til 63:29 etter at 40 timer ble utbetalt.
Kan jeg endre utbetalingen etter at den er overført til lønnskjøring?
- Nei. Når utbetalingen er overført til en lønnskjøring, kan mertidsutbetalingen for den aktuelle uken ikke lenger endres.
Hvilken lønnsart brukes for utbetaling av mertid?
- Lønnsarten velges i Innstillinger → Lønn → Lønnsinnstillinger når du aktiverer funksjonen. Du bestemmer selv hvilken lønnsart som skal benyttes for utbetaling, og eventuelt hvilken lønnsart som brukes ved trekk for minustid.