Om rapporten Mine bilag
Rapporten Mine bilag i PowerOffice Go gir deg oversikt over alle posterte bilag du har vært involvert i. Rapporten presenterer informasjon fra bilagenes hode, og du kan søke opp og filtrere bilag basert på hvilken handling du utførte.
Rapporten ligger under kategorien Andre i rapportoversikten.
Tilgang til rapporten
Tilgang til Mine bilag styres via rollestyringen i PowerOffice Go. Tilgangen gis under Rapporter i rolleoppsettet. Fordi rapporten har egne tillatelser, må tilgang gis eksplisitt til brukerens rolle — det holder ikke med generell rapporttilgang.
En bruker med tilgang til Mine bilag vil ved drilldown i rapporten få full tilgang til all informasjon i bilagene, helt ned til bilagsdetaljene — selv om brukeren ikke har tilgang til andre deler av systemet. Bilag kan likevel ikke korrigeres eller reverseres uten at brukeren har egne rettigheter til dette.
Hva vises i rapporten
Rapporten viser alle posterte bilag der du har utført én eller flere av følgende handlinger:
- Godkjent bilaget (inkludert bekreft ordre)
- Korrigert bilaget
- Lastet bilaget opp fra mobilapp
- Postert bilaget
- Reversert bilaget
Du kan filtrere på disse handlingene og på en rekke andre kriterier for å finne frem til ønskede bilag.
Andre brukeres bilag
Dersom en rolle gis tilgang til Andre brukeres bilag i rollestyringen, kan brukere av denne rollen se bilag andre brukere har vært involvert i — på samme måte som de ser sine egne. Rapporten Mine bilag utvides da med et eget brukerfilter der du velger hvilken bruker du vil se bilag for.
Brukerfilteret inkluderer også ikke-fysiske brukere som PowerOffice Go og aktive integrasjoner. Disse er sortert nederst i filteret. Det er dermed mulig å filtrere frem bilag der en integrasjon har godkjent eller postert bilaget, eller der systemet har postert bilaget automatisk.
Vær oppmerksom på at spørringer i rapporten kan ta noe tid ved store datasett, og at det i enkelte tilfeller kan oppstå timeout. Dette gjelder særlig i produksjonsmiljøer med mye data.
Ofte stilte spørsmål
Hvor finner jeg rapporten Mine bilag i PowerOffice Go?
- Rapporten ligger under kategorien Andre i rapportoversikten. Du må ha fått eksplisitt tilgang til rapporten via rollestyringen under Rapporter for å se den.
Kan jeg se bilag jeg ikke selv har postert?
- Rapporten viser alle posterte bilag der du har utført en av handlingene godkjenning, korrigering, opplasting, postering eller reversering. For å se bilag der andre brukere har utført handlinger, må rollen din ha tilgang til Andre brukeres bilag.
Kan jeg korrigere eller reversere et bilag direkte fra rapporten?
- Du kan se all informasjon ned til bilagsdetaljene via drilldown i rapporten, men korrigering og reversering krever egne rettigheter i systemet — tilgang til Mine bilag alene gir ikke disse rettighetene.
Vises integrasjoner og automatiske posteringer i brukerfilteret?
- Ja. Brukerfilteret under Andre brukeres bilag inkluderer ikke-fysiske brukere som PowerOffice Go og aktive integrasjoner. Disse er sortert nederst i filteret, og du kan bruke dem til å finne bilag postert eller godkjent automatisk av systemet eller en integrasjon.