Mva-avstemming i PowerOffice Go er en funksjon som hjelper virksomheter med å verifisere at regnskapet stemmer overens med mva-meldingen som skal rapporteres til Skatteetaten. Formålet er å avdekke avvik mellom bokførte mva-beløp og det som rapporteres, slik at disse kan rettes opp eller forklares før innsending. Funksjonen har egen tilgang i rollestyringen.
Merk: Løsningen er foreløpig kun tilgjengelig for klienter som leverer mva-meldingstype alminnelig næring. Den vil snart bli tilgjengelig for andre typer mva-melding, samt klienter med delt næring.
Hva gjør mva-avstemmingen?
Funksjonen sammenligner grunnlag og mva-beløp registrert i regnskapet (hovedboken) mot beløpene i mva-meldingen. Eventuelle avvik presenteres tydelig, og du bør enten rette dem eller markere dem som kontrollert før perioden godkjennes og mva-meldingen sendes inn.
Nøkkelfunksjoner
Avviksdeteksjon
- Identifiserer og varsler om differanser mellom bokført mva og mva-meldingens mva-beløp, per systemkonto.
- Identifiserer og varsler om uposterte bilag som tilhører perioden det rapporteres for, eller tidligere perioder.
- Identifiserer og varsler om avvikende bruk av mva-koder.
- Kan identifisere og varsle om bruk av mva-kode 0 eller 7 på salgskontoer.
Automatisering
- Innsending av mva-meldingen kan starte i det avstemmingen godkjennes.
- Systemet oppretter avstemminger automatisk — én per opprettet mva-melding.
Dokumentasjon
- Avstemmingsdokumentasjon eksporteres i PDF-format.
Oversikt
- All vesentlig informasjon er samlet på én sammendragsside:
- Status for mva-meldingen
- Potensielle avvik
- Totaler for utgående og inngående mva
- Status for betaling av mva-melding
- Detaljer for utgående og inngående mva ligger på egne faner.
- Avstemmingen har full drilldown-funksjonalitet slik at du kan gå ned på bilagsnivå.
Ofte stilte spørsmål
Hvem kan bruke mva-avstemmingen i PowerOffice Go?
- Mva-avstemmingen er foreløpig tilgjengelig for klienter som leverer mva-meldingstype alminnelig næring. Tilgang styres via rollestyringen i PowerOffice Go. Støtte for andre mva-meldingstyper og klienter med delt næring kommer senere.
Hva bør jeg gjøre hvis det oppdages avvik i mva-avstemmingen?
- Du bør enten rette avviket i regnskapet eller markere det som kontrollert med en forklaring. Begge deler må gjøres før du godkjenner perioden og sender inn mva-meldingen til Skatteetaten.
Hva er forskjellen på summesiden og detaljsidene i mva-avstemmingen?
- Sammendragssiden gir en rask oversikt over status for mva-meldingen, potensielle avvik, totaler for utgående og inngående mva, og betalingsstatus. Detaljsidene for utgående og inngående mva gir mer granulert informasjon per konto, og du kan bruke drilldown-funksjonaliteten til å gå helt ned på bilagsnivå.
Kan jeg sende inn mva-meldingen direkte fra mva-avstemmingen?
- Ja, innsending av mva-meldingen til Skatteetaten kan starte i det du godkjenner avstemmingen. Systemet oppretter dessuten en avstemming automatisk for hver opprettet mva-melding.