Generell innstilling for normaltid
Den generelle normaltidsinnstillingen for hele virksomheten settes under Meny → Innstillinger → Timeinnstillinger. Innstillingene i ansattkortet gjelder for enkeltansatte som avviker fra denne standarden.
Visning av normaltid i timelisten
Gå til Meny → Kontakter → Ansatte og åpne ansattkortet. Under fanen Normaltid kan du velge om normaltid skal vises i timelisten for den aktuelle ansatte. Valget gjøres via en dropdown med alternativene Ja og Nei.
Dette er spesielt nyttig for virksomheter med både fastlønte og timelønte ansatte. Timelønte har som oftest ikke et forhold til normaltid og fleksitidssaldo, og det kan derfor være hensiktsmessig å skjule visningen for dem.
Registrere avvikende normaltid
For å registrere avvikende normaltid for en enkeltansatt, klikk på Legg til under menypunktet Normaltid i ansattkortet. Du kan registrere avvik enten i prosent eller i dager.
Når du legger inn avvikende normaltid i ansattkortet, overstyres de generelle normaltidsinnstillingene for denne ansatte. Du må derfor ta hensyn til helligdager og røddager gjennom året manuelt.
Avvikende normaltid i prosent
Velg Prosent i dialogboksen og angi stillingsprosenten. Normaltiden fordeles da jevnt utover uken. En ansatt i 80 % stilling vil for eksempel få vist 6 timer normaltid per dag fra mandag til fredag i timelisten.
Avvikende normaltid i dager
Velg Dager i dialogboksen for å angi normaltid per ukedag. Dette gir mer fleksibilitet og er nyttig for ansatte i redusert stilling som har fast fridag. For eksempel kan en ansatt i 80 % stilling som har fri hver fredag, settes opp med 7,5 timer mandag til torsdag og fredag uten normaltid. Timelisten vil da vise fredag som en fridag.
Avvikende normaltid i dager kan settes uavhengig av stillingsprosent. Hvis virksomheten har dager det normalt ikke jobbes, eller dager med redusert arbeidstid, kan dette registreres på samme måte.
Timeføring på offentlige helligdager
Når du registrerer avvikende normaltid i dager, kan du i ansattkortet huke av for Gjelder også offentlige helligdager. Dette tillater timeføring på norske helligdager og er spesielt nyttig for utenlandske arbeidere som jobber i land der norske helligdager ikke skal hensyntas.
Feriedager for deltidsansatte
I PowerOffice Go registreres feriedager basert på den enkeltes normaltid. For deltidsansatte kan dette føre til at kun arbeidsdager trekkes fra feriesaldoen. Det finnes per i dag ingen automatisk justering av feriesaldoen for deltidsansatte. Antall feriedager må derfor justeres manuelt i ansattkortet for å sikre riktig saldo.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på å registrere avvikende normaltid i prosent versus i dager?
- Prosent fordeler normaltiden jevnt over alle ukedager. Dager gir deg full kontroll over timeantallet per dag og lar deg markere enkeltdager som fri — for eksempel for ansatte som alltid har fri på en bestemt ukedag.
Overstyrer avvikende normaltid i ansattkortet de generelle timeinnstillingene?
- Ja. Når du registrerer avvikende normaltid på en ansatt, overstyres de generelle normaltidsinnstillingene for den personen. Du må da selv ta hensyn til helligdager og røddager gjennom året.
Kan jeg skjule normaltid i timelisten for timelønte ansatte?
- Ja. I ansattkortet under fanen Normaltid kan du sette «Vis i timeliste» til Nei. Dette er anbefalt for timelønte som ikke har et forhold til normaltid eller fleksitidssaldo.
Hvordan justerer jeg feriesaldoen for en deltidsansatt?
- PowerOffice Go har ikke automatisk justering av feriesaldo for deltidsansatte. Antall feriedager må justeres manuelt i ansattkortet for å sikre at saldoen er korrekt.