Slik vises oppdrag i fakturaforslaget
Når du har opprettet en pris på et oppdrag, overføres fakturabeløpet automatisk til fakturaforslaget den 1. i perioden prisen gjelder. Beløpet legger seg i kolonnen Fastpris.
Timer tilknyttet oppdrag
Timer som er knyttet til et oppdrag legger seg på samme linje som fastprisen i fakturaforslaget. Fakturaforslaget viser følgende kolonner for disse timene:
- Inkl. timer og Inkl. stykk — antall timer og stykk ført på aktiviteter som er inkludert i fastprisen.
- Fakturerbar tid og Fakturerbare stykk — timer og stykk ført på aktiviteter som ikke inngår i fastprisen, og som skal faktureres i tillegg.
Timer uten tilknytning til oppdrag
Timer som er ført uten tilknytning til dimensjonen oppdrag, vises på en egen linje under fakturaforslaget — adskilt fra fastprislinjen.
Rekalkulering av timer
Hvis du legger til eller fjerner en aktivitet fra fastprisen på et oppdrag etter at timene er registrert, kan du oppdatere timenes tilknytning til fastprisen direkte fra fakturaforslaget:
- Klikk på de aktuelle timene i fakturaforslaget slik at Timetransaksjoner åpnes.
- Merk de aktuelle timene i listen.
- Klikk på Alternativer og velg Oppdater inkl. i fastpris.
Etter rekalkulering vil timer som lå utenfor fastprisen bli inkludert dersom de er tilknyttet en aktivitet som nå er del av fastprisen. Timer tilknyttet aktiviteter som ikke lenger er inkludert i fastprisen, vil bli ekskludert fra fastprisen.
Ofte stilte spørsmål
Når overføres fakturabeløpet til fakturaforslaget?
- Fakturabeløpet overføres automatisk til fakturaforslaget den 1. i perioden prisen gjelder på oppdraget.
Hva er forskjellen på «Inkl. timer» og «Fakturerbar tid» i fakturaforslaget?
- Inkl. timer viser timer ført på aktiviteter som er inkludert i fastprisen. Fakturerbar tid viser timer ført på aktiviteter utenfor fastprisen, som faktureres i tillegg.
Hva skjer med timer som ikke er knyttet til et oppdrag?
- Timer uten tilknytning til dimensjonen oppdrag vises på en egen separat linje i fakturaforslaget, adskilt fra fastprislinjen til oppdraget.
Kan jeg rekalkulere timer etter at jeg har endret aktivitetene i fastprisen?
- Ja. Åpne Timetransaksjoner i fakturaforslaget, merk de aktuelle timene, og bruk Alternativer → Oppdater inkl. i fastpris for å oppdatere tilknytningen basert på gjeldende oppsett.