Fakturainnstillinger for oppdrag lar deg knytte produkter til tjenesteområder, styre hvordan fakturalinjer heter og hvor inntekten bokføres. Du kan også bestemme hvordan timer, stykk og fastpriser presenteres på faktura. Innstillingene gjelder for alle oppdrag, men kan overstyres på hvert enkelt oppdrag.
Produkttilknytning per tjenesteområde
I PowerOffice Go kan du knytte ulike produkter til hvert tjenesteområde. Dette styrer navnet på fakturalinjen og hvilken konto inntekten bokføres på i regnskapet.
Produkttilknytningen endres under Innstillinger → Oppgaveregister, i fanen Fakturering. Innstillingene her aktiveres når du har haket av for at klienten skal benytte Fakturainnstillinger oppdrag.
Innstillinger for fakturering på oppdrag
Fastprisgruppering
Fastprisgrupering bestemmer hvordan fastpriser presenteres på fakturaen. Du kan velge mellom to visninger:
- Per område: Hvert tjenesteområde får en egen fakturalinje. Radene koblet opp mot produktene angitt i oppgaveregisteret under Innstillinger -> oppgaveregister, men vises med navnet til tjenesteområdet.
- Per produkt: Hvert produkt knyttet til tjenesteområdene presenteres som én linje på fakturaen. Dersom flere tjenesteområder er knyttet til samme produkt, samles disse til én linje med totalt antall (1 stk) og total fastpris.
Timegruppering
Timegruppering bestemmer hvordan time- og stykktransaksjoner presenteres på fakturaen. Alle timer og stykk inkluderes på fakturaen uansett valg — innstillingen styrer kun hvordan de grupperes. Det er fire alternativer:
- Per oppdrag: Alle timer samles til én fakturalinje med riktig antall timer og beregnet snittpris.
- Per produkt: Timer samles per produkt oppgitt på tjenesteområdet. Dersom flere områder har samme produkt, samles timene i én linje med snittpris.
- Per område: Timer samles per tjenesteområde på fakturaen.
- Per aktivitet: Timer samles per aktivitet på fakturaen.
Stykk følger samme gruppering som timer.
I tillegg kan du gjøre følgende valg for timer og stykk:
- Bestemme at timer og stykk utenfor fastpris med ekstern kommentar alltid skal vises på egen fakturalinje, selv om gruppering er valgt.
- Bestemme at enkelte aktiviteter alltid skal ligge på egen fakturalinje, uavhengig av gruppering.
Viderefakturering av kostnader
Denne funksjonen forutsetter at Bilag er aktivert under dimensjoner. Du kan velge:
- Om kostnader som knyttes til oppdraget under bilagsføring skal viderefaktureres til kunden.
- Om bilagene bak viderefakturerte kostnader skal legges ved fakturaen.
Overstyring per oppdrag
De generelle fakturainnstillingene kan overstyres for hvert enkelt oppdrag. Overstyringen finner du under knappen Fakturavalg i prissteget på oppdraget. Endringer du gjør her gjelder kun for det aktuelle oppdraget og påvirker ikke de generelle innstillingene.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på fastprisgrupering «Per område» og «Per produkt»?
- Med «Per område» får hvert tjenesteområde sin egen fakturalinje med tilhørende navn på tjenesteområdet. Med «Per produkt» samles alle tjenesteområder som bruker samme produkt til én fakturalinje, slik at kunden ser én linje per produkt med totalpris.
Påvirker timegrupperingen hvilke timer som faktureres?
- Nei, alle timer og stykk inkluderes på fakturaen uansett grupperingsvalg. Innstillingen styrer kun hvordan timene presenteres og grupperes på fakturalinjer — ikke om de faktureres eller ikke.
Kan jeg ha ulike fakturainnstillinger for forskjellige klienter?
- De generelle fakturainnstillingene gjelder for alle oppdrag, men kan overstyres individuelt per oppdrag via knappen «Fakturavalg» i prissteget. Slik kan du tilpasse presentasjonen for hvert enkelt oppdrag uten å endre de generelle innstillingene.
Hva må være aktivert for at viderefakturering av kostnader skal fungere?
- Viderefakturering av kostnader forutsetter at «Bilag» er aktivert under dimensjoner i oppsettet. Uten dette vil ikke innstillingen for viderefakturering av kostnader være tilgjengelig.