Oppgaveregisteret i Quality
Når du angir hvilke tjenester som leveres i et oppdrag i Quality, velger du oppgaver fra oppgaveregisteret. Du finner registeret ved å gå til Meny → Innstillinger → Oppgaveregister. Registeret er inndelt i tre nivåer: Tjenesteområde, Kategori og Oppgave.
Tjenesteområdene i PowerOffice Go tilsvarer de som brukes i avtalen etablert av Regnskap Norge i KS-Komplett. Standard tjenesteområder er: Bokføring, Lønn og personal, Fakturering, Betaling, Årsoppgjør, Oppbevare regnskapsmateriale utover elektronisk oppbevaring, og Annet.
Opprette nytt tjenesteområde
Gå til Meny → Innstillinger → Oppgaveregister. Klikk på pilen ved siden av knappen Legg til oppgave for å åpne nedtrekksmenyen, og velg Legg til tjenesteområde.
Generelt — navn, rolle og aktivitet
Når du oppretter eller redigerer et tjenesteområde, fyller du ut feltene under fanen Generelt:
- Navn: Angi navn på tjenesteområdet. Navnet brukes som overskrift i avtaleverket og må være unikt — det kan ikke være likt navnet på et annet tjenesteområde.
- Utføres av rolle: Angi hvilken rolle (for eksempel oppdragsansvarlig eller medarbeider) som normalt skal utføre frister innenfor dette området. Rollen arves ned på alle kategorier og oppgaver under tjenesteområdet.
- Aktivitet: Angi aktiviteten som automatisk skal dukke opp når timer registreres fra en frist. Aktiviteten arves ned som forslag på alle underkategorier og oppgaver under tjenesteområdet.
Arbeidsrutine
Under fanen Arbeidsrutine kan du angi byråets generelle arbeidsrutine for alle oppgaver innenfor tjenesteområdet. Arbeidsrutinen følger med inn i veilederen for oppdraget, men vises ikke i fristlisten.
Avtale
Under fanen Avtale registrerer du teksten knyttet til tjenesteområdet som skal med i oppdragsavtalen. Teksten kommer med i avtalen på alle oppdrag der tjenesteområdet er inkludert.
Avtaleverket som leveres som standard i PowerOffice Go legger opp til at avtalen også skal angi hva som ikke er avtalt. Slå på haken for Hvis dette tjenesteområdet ikke er valgt, oppgi det i avtalen for å aktivere dette. Teksten som da vises i avtalen er selve navnet på tjenesteområdet. Fjerner du haken, vil det ikke bli spesifisert i avtalen at tjenesteområdet ikke skal leveres.
Historikk
Fanen Historikk viser en logg over når tjenesteområdet ble opprettet, og alle endringer som er gjort i navn eller avtaletekst — inkludert tidsstempel og hvem som utførte endringen.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg ha to tjenesteområder med samme navn?
- Nei, navnet på et tjenesteområde må være unikt. Du kan ikke opprette et tjenesteområde med et navn som allerede er i bruk av et annet tjenesteområde i oppgaveregisteret.
Arves rolle og aktivitet automatisk ned til alle oppgaver under et tjenesteområde?
- Ja. Rollen du angir under Utføres av rolle, og aktiviteten du angir under Aktivitet, arves ned som forslag på alle kategorier og oppgaver som ligger under tjenesteområdet. Du kan overstyre dette på lavere nivåer.
Vises arbeidsrutinen jeg legger inn i fristlisten?
- Nei. Arbeidsrutinen som angis på et tjenesteområde vises kun i veilederen for oppdraget — den kommer ikke med i fristlisten.
Hva skjer hvis jeg fjerner haken for «Hvis dette tjenesteområdet ikke er valgt, oppgi det i avtalen»?
- Da vil det ikke bli spesifisert i oppdragsavtalen at tjenesteområdet ikke skal leveres. Standard avtaleverk i PowerOffice Go er utformet for å angi både hva som er avtalt og hva som ikke er avtalt, så haken er aktivert som standard.