Når du registrerer anleggsmidler i PowerOffice Go som allerede er avskrevet i et annet regnskapssystem, er det viktig å legge inn tidligere avskrivninger korrekt slik at beregningene videre blir riktige. Regneeksemplene nedenfor er særlig nyttige når du starter bokføringen midt i regnskapsåret. For enkeltpersonforetak som tar i bruk Skattemelding ENK anbefales import av anleggsmidlene.
Generelle felt ved registrering av anleggsmiddel
Fyll inn følgende felt i dialogboksen Legg til anleggsmiddel:
- Anleggsmiddelkode tildeles automatisk som neste ledige nummer (starter på 1), eller skriv inn en egendefinert kode. Feltet er alfanumerisk og kan inneholde både bokstaver og tegn.
- Legg eventuelt inn serienummer.
- Legg inn anleggsmiddelnavn.
- Legg eventuelt inn anleggsmiddelgruppe. Søk eller klikk på nedtrekksmenyen for å velge gruppe. Hvis gruppen ikke finnes, klikk Legg til nederst i nedtrekksmenyen for å opprette den.
- Legg inn kjøpsdato (fakturadato for anskaffelsen) og kjøpspris.
- Velg skattemessig avskrivningsmetode i nedtrekksmenyen og velg riktig saldogruppe.
- Legg til regnskapsmessig avskrivningsmetode og økonomisk levetid. Er anleggsmiddelgruppe opprettet, hentes avskrivningsplanen derfra.
- For anleggsmidler som er avskrevet i et tidligere system: legg inn dato for siste avskrivning. Er anleggsmidlet anskaffet før 1. januar inneværende år, legg inn akkumulert avskrivning per denne dato. Legg også inn avskrivning hittil i år (dette gjøres ikke for anleggsmidler med saldoavskrivning, da det ikke hensyntas).
For anleggsmidler med lineær avskrivning vises et avskrivningssammendrag som viser hvordan PowerOffice Go vil avskrive anleggsmidlet basert på de innlagte verdiene.
Lineær regnskapsmessig avskrivning — eksempel
Anleggsmidlet er anskaffet 01.10.2023 med netto kjøpspris 60 000 kr. Konverteringsdato i PowerOffice Go er satt til juli 2024, og anleggsmidlet er avskrevet per 30.06.2024 i det gamle regnskapssystemet.
- Avskrivning i 2023: 1 000 kr × 3 måneder = 3 000 kr
- Avskrivning i 2024 (hittil i år): 1 000 kr × 6 måneder = 6 000 kr
- Totalt avskrevet: 9 000 kr
- Bokført verdi per 01.07.2024: 51 000 kr
Avskrivningssammendraget viser at PowerOffice Go vil fortsette å avskrive anleggsmidlet med 1 000 kr per måned i 51 måneder fremover, med første avskrivningsdato 31.07.2024.
Merk: Kjøpsdato styrer hvilken periode avskrivningen starter fra. Hadde kjøpsdato vært satt til 30.09.2023, ville september 2023 også vært inkludert i avskrivningsperioden.
Regnskapsmessig saldoavskrivning — eksempel
Anleggsmidlet er anskaffet 01.10.2016 med netto kjøpspris 50 000 kr. Konverteringsdato i PowerOffice Go er satt til juli 2017, og anleggsmidlet er avskrevet per 30.06.2017 i det gamle regnskapssystemet.
- Avskrivning i 2016: 833,33 kr × 3 måneder = 2 500 kr
- Bokført verdi per 01.01.2017: 47 500 kr
- Månedlig avskrivning i 2017: (47 500 × 0,20) / 12 = 791,67 kr — uavhengig av hva anleggsmidlet ble avskrevet med i perioden 01.01.2017–30.06.2017 i det gamle systemet
- Avskrivninger for de siste 6 månedene i 2017: 791,67 kr × 6 = 4 750 kr
Merk: Når bokført verdi per 1. januar er under 30 000 kr, vil verdien avskrives i sin helhet i det aktuelle regnskapsåret. Vær oppmerksom på dette når du registrerer anleggsmidler som er avskrevet i et tidligere regnskapssystem. Dette gjelder ikke enkeltanleggsmidler i skattemessige gruppesaldoer (samlesaldo i gruppe a–d, separate saldoer i gruppe g–i, samlesaldo per bygg i gruppe j).
Dimensjoner
Skal avskrivningene fordeles på avdeling og/eller prosjekt, legges dette inn under fanen Dimensjoner. Det er også mulig å registrere lokasjon for å angi hvor anleggsmidlet befinner seg.
Klikk Ok for å opprette anleggsmidlet.
Anleggsmidlet får status Ny. Statusen endres til Aktiv når første avskrivning kjøres.
Kjøre avskrivninger
Avskrivninger starter automatisk på siste dag i inneværende måned. Avskrivninger for tidligere måneder i inneværende år posteres samtidig, hvis dette ikke allerede er registrert i det gamle regnskapssystemet.
Skal avskrivningene posteres umiddelbart, klikk Avskriv manuelt og deretter Ok, lås og avskriv for å bekrefte.
Merk: Det er ikke mulig å kjøre avskrivninger manuelt for ett enkelt anleggsmiddel. Når du velger denne handlingen, kjøres avskrivningene på alle nye og aktive oppføringer.
Etter avskrivning posteres bilagene og anleggsmidlet endrer status til Aktiv. Anleggsmidlet låses for redigering. Avskrivningene posteres til og med måneden som er angitt i periodevelgeren. Det er ikke mulig å postere avskrivninger frem i tid — kun til og med inneværende måned.
🔗 Les mer om anleggsmidler i PowerOffice Go
Ofte stilte spørsmål
Hva legger jeg inn i feltet «Avskrivning hittil i år» for saldoavskrivning?
- For anleggsmidler med saldoavskrivning skal du ikke fylle inn avskrivning hittil i år. PowerOffice Go beregner dette automatisk basert på bokført verdi per 1. januar og den angitte satsen, uavhengig av hva det gamle systemet har avskrevet i perioden.
Hva skjer hvis bokført verdi per 1. januar er under 30 000 kr?
- Hvis bokført verdi per 1. januar er under 30 000 kr, vil hele den gjenværende verdien avskrives i det aktuelle regnskapsåret. Dette gjelder ikke enkeltanleggsmidler i skattemessige gruppesaldoer (gruppe a–d, g–i og j).
Kan jeg kjøre avskrivninger for bare ett anleggsmiddel?
- Nei, det er ikke mulig å kjøre avskrivninger manuelt for ett enkelt anleggsmiddel. Når du velger «Avskriv manuelt», kjøres avskrivningene for alle anleggsmidler med status Ny og Aktiv.
Hva betyr statusen «Ny» på et anleggsmiddel?
- Status «Ny» betyr at anleggsmidlet er registrert, men at ingen avskrivninger er kjørt ennå i PowerOffice Go. Statusen endres automatisk til «Aktiv» etter at første avskrivning er postert.
Hva styrer hvilken periode avskrivningen starter fra?
- Kjøpsdato bestemmer fra hvilken periode avskrivningen beregnes. Hvis du setter kjøpsdato til 01.10.2023, starter avskrivningsperioden i oktober 2023. Hadde du satt datoen til 30.09.2023, ville september 2023 også vært inkludert.