Importer ordrer fra tredjepartssystemer
Du kan importere genererte ordrer fra tredjepartssystemer til PowerOffice Go. Ordrene kan opprettes som ordreutkast eller repeterende fakturaer. Importfilen settes opp i Excel og lastes opp via Standardimport-funksjonen.
Sett opp importfilen
Bruk Excel til å lage importfilen. I den første cellen øverst til venstre i tabellen må du angi [Orders] — dette forteller PowerOffice Go hva filen inneholder. Fyll deretter inn relevant data for hver kolonne. Lagre filen som .xlsx eller .csv (semikolonseparert).
Grenser for filstørrelse
Importer ikke mer enn 10 000 ordrelinjer eller 1 000 ordrer per fil.
Struktur for ordrelinjer
Linje 1 i importfilen tilsvarer bilagshodet, og linje 2 er produkt- eller salgslinjen. Det betyr at det alltid er minimum to linjer per kunde. Gjelder importen kun én kunde, kan linje 2, 3, 4 og videre alle være salgslinjer.
Produktfelter og ordrelinjefelter
Feltene som starter med Product… (fra ProductCode til ProductGTIN) oppdaterer opplysningene i produktregisteret. Hvis du ikke ønsker å endre produktene, bruker du feltene Description og OrderLineUnitPrice i stedet. Informasjon i disse to feltene overstyrer navn, beskrivelse og pris fra produktkortet for den aktuelle ordrelinjen — men endrer ikke de lagrede opplysningene på produktet.
Last ned eksempelfil og filbeskrivelse
📝 Last ned eksempelfil for ordreimport (XLSX)
Eksempelfilen inneholder også registerimporter som kan være nyttige for å importere mer data om de ulike relasjonene.
🔗 Les mer om import av registerfiler i PowerOffice Go
📝 Last ned filbeskrivelse for ordreimport (PDF)
Importer ordrefilen
- Åpne menyen i PowerOffice Go og gå til Regnskap → Import.
- Klikk på Standardimport. Klikk deretter Velg fil og hent opp filen du skal importere. Angi en beskrivelse hvis ønskelig, og klikk Last opp.
- Klikk Importer. Filen leses inn og ordrene opprettes i PowerOffice Go.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke filformater støttes for ordreimport?
- Importfilen kan lagres som .xlsx (Excel) eller .csv med semikolonseparator. Excel anbefales for å lage og kontrollere importfilen.
Hva skjer med produktene mine når jeg bruker Product-feltene i importfilen?
- Feltene fra ProductCode til ProductGTIN oppdaterer opplysningene direkte i produktregisteret i PowerOffice Go. Vil du unngå dette, bruker du feltene Description og OrderLineUnitPrice i stedet — disse overstyrer kun informasjonen på den aktuelle ordrelinjen uten å endre produktkortet.
Kan jeg importere ordrer for flere kunder i samme fil?
- Ja. Filen kan inneholde ordrer for flere kunder. Hver kunde krever minimum to linjer: én for bilagshodet (linje 1) og én for salgslinjen (linje 2). Er importen for kun én kunde, kan alle etterfølgende linjer fra linje 2 og nedover brukes som salgslinjer.
Hvor mange ordrer kan jeg importere i én fil?
- Anbefalt grense er maksimalt 1 000 ordrer eller 10 000 ordrelinjer per fil. Overstiger du dette, bør du dele opp importen i flere filer.