Send påminnelse om manglende timelister
I Timegodkjenning kan du sende påminnelser til ansatte som ikke har sendt inn timelisten sin. Påminnelsen må sendes manuelt via Påminn-knappen.
Slik sender du en påminnelse
- Gå til Timegodkjenning i menyen.
- Merk én, flere eller alle ansatte med manglende timelister. Påminn-knappen blir aktiv når minst én ansatt er valgt.
- Klikk Påminn. En dialogboks åpnes med en standardtekst som vil bli sendt til de valgte ansatte. Det er ikke mulig å legge inn egen tekst.
- Klikk Påminn i dialogboksen for å sende meldingen. Ansatte mottar påminnelsen som et pushvarsel på mobil eller som et varsel i bjella på web.
Kommentarer fra ansatte
Når en ansatt sender inn timelisten til godkjenning, kan vedkommende legge til en kommentar med beskjed til leder. Kommentaren lagres i historikken på den ansattes timeliste og vises med et eget ikon i listen under Timegodkjenning.
Hold musepekeren over ikonet for å se kommentaren direkte i listen. For å se kommentaren i historikken, gå inn på den aktuelle timelisten og klikk Historikk.
Varsel til leder ved innsending
Når en ansatt sender inn timelisten til godkjenning, mottar leder automatisk et pushvarsel på mobil og et varsel i bjella på web.
