Periodisering fordeler en kostnad over flere regnskapsperioder. I PowerOffice Go kan du periodisere enkeltlinjer på et bilag, eller alle konteringslinjer samtidig.
Periodiser enkeltlinjer
Slik periodiserer du én konteringslinje på et bilag:
- Klikk på periodiseringsikonet til venstre i beløpsfeltet på konteringslinjen. Konto må være angitt før du kan åpne periodiseringsdialogen.
- Sett hake for periodisering om den ikke allerede er aktivert.
- Velg balansekonto (for eksempel konto 1575 Forskuddsbetalte kostnader).
- Angi datointervallet periodiseringen skal gjelde for.
- Klikk Ok for å bekrefte. Periodiseringsikonet på konteringslinjen blir blått når periodisering er aktivert.
Det er alltid nettobeløpet som periodiseres. Merverdiavgift (mva) posteres på fakturadatoen og inngår ikke i periodiseringen.
Ved periodisering av manuelle bilag kan debet- og kreditkonto ikke angis på samme konteringslinje. Del opp føringen på to separate linjer i slike tilfeller.
Periodiser alle linjer
Slik periodiserer du alle konteringslinjer på et bilag i én operasjon:
- Klikk på knappen Periodiser alle over konteringslinjene.
- Sett hake for periodisering om den ikke allerede er aktivert.
- Velg balansekonto og angi datointervallet.
- Klikk Lagre på alle linjer for å bekrefte. Periodiseringsikonet blir blått på alle konteringslinjene.
Konteringslinjer som har både debet- og kreditkonto på samme linje, vil ikke bli periodisert. Del opp slike linjer i to separate linjer først.
Har du allerede satt periodisering på enkeltlinjer, vil disse bli overskrevet av Periodiser alle. Skal noen linjer ha avvikende periodisering, bruk Periodiser alle først, og juster deretter de aktuelle enkeltlinjene.
Beløpsfordeling og datoer
Når et bilag periodiseres, fordeles nettobeløpet ut på antall dager i datointervallet. Dette kan gi noe ulike beløp per måned, siden månedene har ulikt antall dager. For å sikre likt beløp per måned, sett Dato fra til den første dagen i startmåneden og Dato til til den siste dagen i sluttmåneden.
Fjerne periodisering
For å fjerne periodisering på en enkeltlinje, klikk på periodiseringsikonet og fjern haken for periodisering. For å fjerne periodisering på alle linjer, klikk på Periodiser alle og fjern haken.
Ofte stilte spørsmål
Hvilken konto bør jeg bruke som balansekonto ved periodisering?
- Typisk brukes konto 1575 Forskuddsbetalte kostnader som balansekonto ved periodisering av kostnader. Hvilken konto som er riktig, avhenger av kontoplanen din og typen kostnad som periodiseres.
Hva skjer med mva når jeg periodiserer en kostnad?
- Mva posteres på fakturadatoen og inngår ikke i periodiseringen. Det er kun nettobeløpet som fordeles over de valgte periodene.
Kan jeg periodisere over månedsskifter med likt beløp per måned?
- Ja. For å få likt beløp per måned, sett Dato fra til den første dagen i startmåneden og Dato til til den siste dagen i sluttmåneden. Uten dette fordeles beløpet på antall dager, noe som kan gi ulike månedlige beløp.
Hva skjer hvis jeg bruker Periodiser alle på linjer som allerede er periodisert?
- Eksisterende periodisering på enkeltlinjer overskrives av Periodiser alle. Vil du at noen linjer skal ha en annen periodisering enn de øvrige, bruker du Periodiser alle først og justerer deretter de aktuelle enkeltlinjene.