Periodisering av lønn i PowerOffice Go — oppsett og bruk

Hva er periodisering av lønn?

I PowerOffice Go bokføres lønn etter kontantprinsippet som standard. Med periodisering av lønn kan du i stedet bokføre lønnskostnaden på den perioden den tilhører, uavhengig av når utbetalingen skjer. Periodiseringen ivaretar også føringer på dimensjoner som er benyttet i lønnskjøringen.

Aktivering og kontooppsett gjøres under Meny → Innstillinger → Lønnsinnstillinger → Periodisering.

Aktivere periodisering og sette opp kontoer

Slå på avkrysningsboksen Periodisering av lønn i innstillingsdialogen. Fyll deretter inn kontoer for periodisering av lønn, arbeidsgiveravgift og feriepenger, samt tilhørende balansekontoer.

Kontoene i eksemplene er kun for å illustrere posteringslogikken. Dette er ingen fasit på hvilke kontoer som bør benyttes i det enkelte tilfellet. PowerOffice Go fraskriver seg ethvert ansvar for feil bruk av kontoer og koder.

Periodisering ved opprettelse av ny lønnskjøring

Når periodisering er aktivert, vises feltet Periodiseringsdato automatisk når du oppretter en ny lønnskjøring. Datoen kan endres direkte i dette skjemaet.

All lønn periodiseres iht. kontoene satt i lønnsinnstillingene. Forhåndsvisning av bilagsjournalen for lønn viser posteringene som vil genereres for lønnsutkastet. Etter godkjenning får periodiseringene beskrivelsen «Periodisering av kostnadskonto xxxx» i hovedboken.

Endre periodiseringsdato etter at lønnsutkastet er opprettet

Periodiseringsdatoen kan endres fra to steder etter at lønnsutkastet er opprettet:

1. I lønnsutkastet: Klikk på Betalingsdato i det opprettede lønnsutkastet for å hente frem og redigere periodiseringsdatoen.

   

2. Ved godkjenning: Periodiseringsdatoen kan endres i godkjenningsdialogen før lønnen godkjennes.

   

Lønnsutkast opprettet før periodisering ble aktivert

Hvis du har opprettet et lønnsutkast før du aktiverte periodisering, gjør du slik:

1. Aktiver periodisering under Meny → Innstillinger → Lønnsinnstillinger → Periodisering.
2. Gå tilbake til det opprettede lønnsutkastet og klikk Betalingsdato.
3. Velg riktig periodiseringsdato og klikk OK.

Lønnen vil nå bli periodisert ved godkjenning.

Kolonnen Periodiseringsdato i lønnskjøringsoversikten

I oversikten over alle lønnskjøringer kan du hente frem kolonnen Periodiseringsdato for å se periodiseringsdatoen for hver kjøring.

Fjerne periodisering fra et enkelt lønnsutkast

Hvis et lønnsutkast er opprettet med periodisering, men du likevel ikke ønsker å periodisere denne kjøringen, kan du overstyre det: sett periodiseringsdatoen lik betalingsdatoen. Lønnen vil da bokføres på betalingsdatoen uten periodisering.

Ofte stilte spørsmål

Hva skjer med dimensjonsføringer når lønn periodiseres?

• Periodiseringen ivaretar alle føringer på dimensjoner (f.eks. avdeling eller prosjekt) som er benyttet i lønnskjøringen. Du trenger ikke å gjøre noe ekstra for at dimensjonene skal følge med.

Kan jeg se periodiseringspostene før jeg godkjenner lønnen?

• Ja. Forhåndsvisning av bilagsjournalen for lønn viser alle posteringene som vil genereres for lønnsutkastet, inkludert periodiseringspostene, før du godkjenner.

Hva skjer med beskrivelsen på periodiseringspostene i hovedboken?

• Etter godkjenning får periodiseringspostene beskrivelsen «Periodisering av kostnadskonto xxxx» i hovedboken, der xxxx er nummeret på den aktuelle kostnadskontoen.

Kan periodiseringsdatoen endres etter at lønnen er godkjent?

• Originalartikkelen beskriver endring av periodiseringsdato frem til godkjenning. Endring etter godkjenning er ikke omtalt — kontakt PowerOffice Go-support dersom du har behov for dette.