Prissette et oppdrag i Quality
Under Quality → Oppdrag → Pris angir du om et oppdrag skal faktureres med fastpris, løpende avregning (timer), eller en kombinasjon av begge. Du kan prissette hele oppdraget samlet eller per tjenesteområde.
Prissette oppdrag med fastpris
Et oppdrag med fastpris kan prissettes på to måter:
- Pris per oppdrag — gir én fastpris-fakturalinje for hele oppdraget.
- Pris per tjenesteområde — gir én fastpris-fakturalinje per tjenesteområde med fastpris.
Uavhengig av valget er innholdet i dialogen det samme.
Aktiviteter inkludert i fastpris
Når du oppretter en pris, inkluderer PowerOffice Go automatisk de aktivitetene som er knyttet til oppgavene valgt under tjenestesteget. Registreringer på disse aktivitetene gir fakturerbar tid, men ingen egne faktureringslinjer — de tilhører fastprisen.
Du kan legge til eller fjerne aktiviteter fra fastprisavtalen. Inkluderte aktiviteter vises i widgeten Aktiviteter inkludert i fastpris. Ved valg av Pris per tjenesteområde har hvert tjenesteområde sine egne inkluderte aktiviteter.
Aktiviteter som inngår i fastprisen merkes med F i timeregistreringsbildet. Føringer på aktiviteter som ikke er inkludert i fastprisen behandles som arbeid utenfor fastprisavtalen og kommer til fakturering.
Estimering av tidsforbruk
Du kan oppgi forventet timeforbruk i dialogen. Dette brukes til analyse, budsjett og ressursoversikt, og fordeles i utgangspunktet jevnt gjennom året.
Faktureringsperiode
Feltet Aktiv fra angir første regnskapsperiode der fastprisen skal faktureres. Dersom oppdraget har en kjent utløpsdato, oppgir du dette i feltet Aktiv til.
Faktureringsfrekvens
Angi hvor ofte faktura skal sendes til kunden. Frekvensen etablerer en faktureringsplan, og PowerOffice Go beregner fakturabeløpet og overfører fastprisen til Fakturaforslag. Dette gjenspeiles i widgeten Fakturaforslag.
Kombinere fastpris og løpende avregning
Valget Pris per tjenesteområde gir mulighet til å sette fastpris på noen tjenesteområder og løpende avregning (timer) på andre — på samme prissetting.
Sett ønsket tjenesteområde til fakturamåten Timer i dialogen. Aktivitetsfeltet vises ikke for disse tjenesteområdene, siden alle føringer faktureres. Prissteget oppretter ikke fakturaforslag for tjenesteområder med fakturamåten Timer — grunnlaget for fakturering er timer og stykk knyttet til det aktuelle tjenesteområdet.
Endre en pris
Du kan endre en opprettet pris frem til den er fakturert. Når en pris er fakturert eller har et fakturautkast, kan den ikke lenger endres — kun feltet Aktiv til er fortsatt redigerbart.
Endring i levering av tjenester
Hvis tjenestene på oppdraget endres under tjenestesteget, viser PowerOffice Go et varsel under prissteget. Varselet gir to valg:
- Opprettet ny pris — oppretter en ny pris der historikken fra forrige pris tas med, og endringer under Tjenester er hensyntatt (nytt tjenesteområde, ny oppgave, eller fjerning av oppgave/tjenesteområde).
- Ingen endring nødvendig — bekrefter at oppdragets pris ikke påvirkes av endringene under Tjenester.
Historikk på en prisrad
Alle endringer på en pris vises i prisradens historikk. Her kan du se hvem som har gjort endringer og når.
Slette eller avslutte en pris
En pris kan slettes via prisdialogen så lenge det ikke er laget et fakturautkast eller utstedt en faktura.
Når en pris er fakturert, avsluttes den ved å legge inn dato i feltet Aktiv til. Hvis du oppretter en ny pris som gjelder for en periode frem i tid, settes feltet Aktiv til automatisk på den gamle prisen.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg endre faktureringsfrekvensen etter at en pris er opprettet?
- Ja, du kan endre en opprettet pris frem til den er fakturert eller et fakturautkast er laget. Etter det er kun feltet Aktiv til redigerbart.
Hva skjer med aktiviteter som ikke er inkludert i fastprisen?
- Føringer på aktiviteter som ikke inngår i fastprisavtalen behandles som arbeid utenfor fastprisen og kommer til fakturering på vanlig måte.
Hvordan vet jeg hvilke aktiviteter som er inkludert i fastprisen?
- Aktiviteter som inngår i fastprisen merkes med F i timeregistreringsbildet, og vises samlet i widgeten Aktiviteter inkludert i fastpris i prisdialogen.
Kan samme oppdrag ha både fastpris og løpende avregning?
- Ja, ved å velge Pris per tjenesteområde kan du sette fastpris på noen tjenesteområder og fakturamåten Timer (løpende avregning) på andre tjenesteområder innenfor samme prissetting.
Hva skjer automatisk når jeg oppretter en ny pris som erstatter en gammel?
- PowerOffice Go setter automatisk en sluttdato i feltet Aktiv til på den gamle prisen, slik at de to prisene ikke overlapper i tid.