Hva er prosjektkategorier?
I prosjektmodulen i PowerOffice Go kan du opprette egendefinerte kategorier som brukes til å gruppere og filtrere prosjekter i rapporter. Når en prosjektkategori er knyttet til et prosjekt, kan du filtrere på den dimensjonen i en rekke rapporter og prosjektlister.
Legg til en prosjektkategori
Gå til Meny → Innstillinger → Prosjekt → Prosjektkategori for å administrere prosjektkategorier.
- Klikk Legg til prosjektkategori for å åpne dialogen.
- Fyll inn Kode — systemet genererer kode automatisk (1, 2, 3 osv.), men du kan også legge inn en egendefinert kode. Feltet er alfanumerisk.
- Fyll inn Navn på kategorien. Navn er obligatorisk — kategorien kan ikke opprettes uten dette.
- Klikk Ok for å lagre kategorien.
Når kategorien er opprettet, vises den i en liste over alle aktive kategorier.
Vis inaktive kategorier
I prosjektkategori-listen kan du også hente frem inaktive kategorier. Slå på filteret Vis inaktive øverst til høyre i listen for å se disse.
Bruk prosjektkategori på et prosjektkort
Når prosjektkategorier er opprettet, kan du velge en kategori direkte i prosjektkortet. Åpne prosjektet, gå til Generelt-fanen og velg ønsket kategori i rullegardinmenyen Prosjektkategori.
Prosjektkategori i rapporter
Når en prosjektkategori er knyttet til et prosjekt, kan du filtrere på denne dimensjonen i følgende rapporter og prosjektlister:
- Prosjektrapporten
- Prosjektbalanse
- Prosjektinnkjøp
- Timer per prosjekt
- Timetransaksjoner
- Timerapport detaljert
- Kundefaktura
- Fakturaforslag
- Prosjektlisten