Hva viser prosjektrapporten?
Prosjektrapporten i PowerOffice Go gir en samlet oversikt over prosjektenes økonomi og registrerte transaksjoner. Rapporten viser primært bokførte transaksjoner, men henter også inn registrerte timetransaksjoner og budsjett, slik at du kan sammenstille en fullstendig rapportering av prosjektets økonomi.
Drilldown til underliggende detaljer
Rapporten har ulike muligheter for å bore ned i underliggende rapporter og detaljer:
- Klikk på prosjektets navn eller resultat: Driller ned til prosjektregnskapet.
- Klikk på kolonner for inntekt og kostnader: Driller ned til rapporten Kontoklasse.
- Klikk på budsjettkolonner: Åpner prosjektdialogen og budsjett.
- Klikk på timerelaterte kolonner: Driller ned til rapporten Timetransaksjoner.
Visningsmodusen beholdes når du driller ned til underliggende rapporter og detaljer.
Visningsmodus — Prosjekt og Delprosjekt
Rapporten har to visninger:
- Prosjekt: Viser rader med alle hoved- eller enkeltprosjekter. Alle kolonner inkluderer eventuelle delprosjekter, slik at du ser den totale økonomien for hele prosjektet.
- Delprosjekt: Viser hvert delprosjekt separat.
Eksempel: Et hovedprosjekt med 11 delprosjekter viser totalsummen for prosjektet i visningen Prosjekt, inkludert alle delprosjekter.
Klikk på visningen Delprosjekt, eller på ikonet som angir antall delprosjekter, for å bytte visningsmodus slik at alle delprosjekter vises separat.
Tilpass rapporten med alternative kolonner
Bruk funksjonen Alternative kolonner for å tilpasse rapporten til ditt behov. Du kan velge hvilke kolonner som skal vises i rapporten.
Kolonneforklaring
Her er en beskrivelse av alle tilgjengelige kolonner i prosjektrapporten:
- Kode — Prosjektnummer eller kode satt på prosjektet. Delprosjekter har hovedprosjektets kode først, separert av et punktum.
- Prosjektnavn — Navnet på hovedprosjektet eller et frittstående prosjekt.
- Delprosjektnavn — Navnet på delprosjektet.
- Prosjektleder — Ansatt knyttet opp som prosjektleder på prosjektet.
- Kundenavn — Navnet på kunden prosjektet er knyttet til.
- Kundenr — Kundenummeret til kunden prosjektet er knyttet til.
- Avdelingskode — Avdelingsnummer eller kode satt på avdelingen.
- Avdeling — Navnet på avdelingen som er knyttet til prosjektet.
- Budsjett timer — Budsjetterte timer på prosjektet.
- Medgått tid — All timeregistrering registrert mot prosjektet.
- Fakturerbar tid — All timeregistrering registrert på prosjektet med fakturerbar tid.
- Fakturerbart beløp — Sum av fakturerbar tid multiplisert med timesats for den enkelte timetransaksjon, det vil si fakturerbart beløp for timer.
- Ufakturert tid — Fakturerbar tid som ikke er knyttet til en ordre eller faktura.
- Snitt timepris — Beregnet som fakturerbart beløp dividert på medgått tid. Viser gjennomsnittlig oppnådd timepris.
- Produksjonsverdi — Teoretisk verdi av all medgått tid, beregnet som medgått tid multiplisert med timepris.
- Timekost — Kostpris på timene, beregnet som medgått tid multiplisert med kostpris.
- Inntekter — Bokførte inntekter på prosjektet.
- Budsjett inntekter — Budsjetterte inntekter på prosjektet.
- Fastpris — Fastprisbeløp angitt for fastprisprosjekter.
- Varekost — Bokførte kostnader i rapportgruppen Varekostnad.
- Budsjettkostnad for varer — Budsjetterte varekostnader.
- Bruttomargin — Beregnet som (Inntekter − Varekost) dividert på Inntekter.
- Lønnskostnader — Bokførte kostnader i rapportgruppen Lønnskostnad.
- Budsjett lønnskostnader — Budsjetterte lønnskostnader på prosjektet.
- Annen driftskostnad — Bokførte kostnader i rapportgruppene Driftskostnad, Av- og nedskrivninger samt Annen driftskostnad.
- Budsjett andre kostnader — Budsjetterte andre driftskostnader.
- Sum driftskostnader — Summen av Varekost, Lønnskostnader og Annen driftskostnad.
- Finansinntekt — Inntekter bokført i rapportgruppen Finansinntekt.
- Finanskostnad — Kostnader bokført i rapportgruppen Finanskostnad.
- Resultat — Inntekter og finansinntekter fratrukket summen av Varekost, Lønnskostnader, Annen driftskostnad og Finanskostnader.
- Nettomargin — Beregnet som Resultat dividert på (Inntekter + Finansinntekter).
- Status — Prosjektets status: «Ikke startet», «Pågår», «På vent», «Fullført» eller «Arkivert».
- Fremdrift — Ferdigstillingsgrad i prosent.
- Opprettet dato — Dato prosjektet ble opprettet.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på visningen Prosjekt og Delprosjekt i prosjektrapporten?
- Visningen Prosjekt viser én rad per hoved- eller enkeltprosjekt, der alle kolonner inkluderer tallene fra eventuelle delprosjekter. Visningen Delprosjekt viser hvert delprosjekt som en egen rad, slik at du kan se økonomien for hvert delprosjekt separat.
Hva betyr kolonnen «Ufakturert tid» i prosjektrapporten?
- Ufakturert tid viser fakturerbar tid som ennå ikke er knyttet til en ordre eller faktura. Dette er altså tid som er registrert som fakturerbar, men som ikke er fakturert til kunden ennå.
Hvordan beregnes snitt timepris i prosjektrapporten?
- Snitt timepris beregnes som fakturerbart beløp dividert på medgått tid, og viser den gjennomsnittlige oppnådde timeprisen på prosjektet.
Kan jeg tilpasse hvilke kolonner som vises i prosjektrapporten?
- Ja, bruk funksjonen Alternative kolonner i rapporten for å velge hvilke kolonner som skal vises. Du kan huke av og fra kolonner etter behov.