Rapport: Fravær per ansatt

For å bruke rapporten må følgende være på plass:

Aktivt Ferie og fravær-abonnement
Brukeren må ha rollen Rapport: Fravær per ansatt
Ansatte /klienten må ha registrert normaltid for at fraværsprosenten skal beregnes korrekt

Rapporten finner du under:

Meny › Rapporter › Ferie og fravær: Fravær per ansatt

Rapporten inkluderer en oppsummering i bunnen med totaler per kolonne.

Merk: Ferie vises ikke i denne rapporten

Ferie er ikke inkludert i Fravær per ansatt. For ferieoversikt, bruk rapporten Ferie eller Ferie og fraværstranskasjoner under samme meny.

Hva rapporten viser

Rapporten viser fraværstransaksjoner per ansatt for valgt periode.

Kolonne	Beskrivelse	Standardvisning
Ansatt	Navn på den ansatte	Ja
Antall egenmeldingstilfeller	Hvor mange ganger den ansatte har brukt egenmelding. Hvert tilfelle er én sammenhengende periode med egenmelding.	Ja
Fraværsdager per kategori: Egenmeldingsdager, Sykemeldingsdager, Sykt barn, Ubetalt sykefravær, Betalt fravær, Ubetalt fravær.	Antall dager den ansatte har vært borte i denne fraværskategorien.	Ja
Fravær i timer	Sum av alt fravær inkludert i filter, i timer.	Ja
Normaltid ansatt	Forventet arbeidstid for den ansatte i den filtrerte perioden, målt i timer. Eksempel: én uke i 100 % stilling = 37,5 timer. Normaltiden hentes fra timeinnstillingene til selskapet. Hvis ansattkortet har en avvikende normaltid, brukes den i stedet.	Ja
Fravær % ansatt	Fraværsprosenten til den ansatte, beregnet ut fra filtrert fravær og den ansattes normaltid.	Ja
Normaltid	Forventet arbeidstid i den filtrerte perioden, basert på timeinnstillingene for selskapet. Målt i timer.	Nei (kan legges til)
Fravær %	Fraværsprosenten for selskapet, beregnet ut fra filtrert fravær og selskapets normaltid.	Nei (kan legges til)

Filtrering og kolonnevalg

Periode

Velg ønsket datoperiode øverst i rapporten. Standardvisningen viser inneværende år.

Filter per aktivitet

Du kan filtrere rapporten på én eller flere fraværsaktiviteter for å se et mer detaljert bilde. Dette er nyttig hvis du for eksempel kun ønsker å se egenmeldt sykefravær eller sykt barn.

Kolonnevalg

kan utvide rapporten for å inkludere visning for Normaltid og Fravær% (basert på normaltid for klienten)

Drill-down til transaksjoner

Klikk på en verdi i rapporten for å åpne transaksjonsrapporten med de underliggende fraværsregistreringene for den aktuelle ansatte og perioden. Dette gjør det enkelt å spore enkeltregistreringer dersom du ønsker å kontrollere grunnlaget for fraværet.

Tilgang og roller

For å se rapporten må brukeren ha rollen Fravær per ansatt. Rollen tildeles under:

Meny › Brukere › Roller > rapporter: Fravær per ansatt

Kjønnsbaserte sumrader

Rapporten kan vise separate sumrader for kvinner og menn. Dette er nyttig ved rapportering der kjønnsfordelt fraværsstatistikk er påkrevd. Sumradene vises i bunnen av rapporten dersom alternativet er aktivert.

Vanlige spørsmål

Hva betyr fraværsprosenten?

Fraværsprosenten beregnes som totalt fravær (i dager) delt på den ansattes normaltid i samme periode, multiplisert med 100. En ansatt med 10 % fraværsprosent har altså vært fraværende 10 % av sin mulige arbeidstid i valgt periode.

Kan jeg eksportere rapporten?

Ja, rapporten kan eksporteres til Excel via eksport-knappen øverst til høyre. Alle synlige kolonner inkluderes i eksporten.

Kan jeg filtrere per avdeling?

I denne aller første versjonen av den nye rapporten har vi foreløpig ikke fått med filtrering på avdeling.