Krav om virksomhetsnummer i a-meldingen
Fra januar 2020 er det obligatorisk å bruke virksomhetsnummer (organisasjonsnummer for underenhet) når du sender a-melding med arbeidsforhold. A-meldinger med arbeidsforhold rapportert direkte på juridisk organisasjonsnummer (JUR-JUR) blir avvist av Skatteetaten. En avvist a-melding regnes som ikke levert, og du risikerer tvangsmulkt.
🔗 Les mer om a-meldingen på Skatteetatens sider
Legg til virksomhetsnummer i PowerOffice Go
Før du endrer arbeidsforhold på de ansatte, må virksomhetsnummeret registreres i PowerOffice Go. Gå til Innstillinger → Firmainnstillinger → Virksomheter og legg til virksomheten med korrekt virksomhetsnummer.
At virksomhetsnummeret legges til her påvirker ikke arbeidsforhold som allerede er opprettet. Du må oppdatere hvert arbeidsforhold manuelt — se alternativ 1 eller 2 nedenfor.
To alternativer for overgang til virksomhetsnummer
Hvilket alternativ du skal bruke avhenger av hvordan du tidligere har rapportert arbeidsforhold. Sjekk A07 for sist innrapporterte måned for å finne ut av dette. Bruk av feil alternativ vil medføre feil i rapporteringen.
Du må ikke sende inn arbeidsforhold på både JUR-VIRK og JUR-JUR i samme måned. Endringen fra hovedenhet til underenhet skal alltid skje fra én måned til den neste.
Alternativ 1 — Alle arbeidsforhold er rapportert på JUR-JUR
Hvis alle aktive arbeidsforhold i PowerOffice Go er innrapportert på juridisk organisasjonsnummer (JUR-JUR), gjør du følgende:
- Rapporter ferdig lønn for siste måned du rapporterte med JUR-JUR.
- Før du kjører lønn for neste måned, gå inn på alle eksisterende arbeidsforhold og endre feltet Virksomhet til JUR-VIRK (virksomhetsnummeret du la til under Innstillinger).
- Du skal ikke sette sluttdato på JUR-JUR eller ny startdato på JUR-VIRK. Endringen fra én måned til den neste er tilstrekkelig, forutsatt at du bare har én underenhet i Enhetsregisteret (inkludert opphørte).
Korrigere lønn tilbake til periode med JUR-JUR (etter bytte til JUR-VIRK)
Hvis du skal korrigere lønn tilbake til en periode da arbeidsforhold ble rapportert på juridisk organisasjonsnummer, bruk lønnskjøringstypen Korreksjon. Denne typen sender kun inn inntektsinformasjon fra lønnsutkastet og rapporterer ikke arbeidsforhold. Lønnen vil korrigeres mot virksomhetsnummeret du nå har satt. Anbefalt fremgangsmåte: endre arbeidsforholdet til organisasjonsnummer, godkjenn lønn, og endre deretter tilbake til virksomhetsnummer.
Alternativ 2 — Arbeidsforhold er fordelt på både JUR-JUR og JUR-VIRK
Hvis du tidligere har hatt ansatte fordelt på både JUR-JUR og JUR-VIRK, kan du ikke bare endre alle til JUR-VIRK fra neste måned. Det vil gi feilkode F108 for de som var rapportert på JUR-JUR måneden før. Gjør i stedet slik:
- Sett sluttdato på alle arbeidsforhold som er rapportert på JUR-JUR, og send inn a-meldingen for den måneden.
- Sjekk i A07 at alle ansatte som var rapportert med JUR-JUR nå har fått sluttdato. Arbeidsforhold rapportert på JUR-VIRK endres ikke.
- Når sluttdatoen er registrert i Altinn, gå inn på de aktuelle arbeidsforholdene og endre fra JUR-JUR til JUR-VIRK. Fjern sluttdatoen og sett ny startdato til dagen etter den registrerte sluttdatoen.
- Send inn kun arbeidsforhold via Meny → Kontakter → Ansatte → Altinn-knappen for å kontrollere mot Altinn at alt er korrekt, før du kjører lønn for neste måned. Send inn for påfølgende måned — ikke samme måned som du avsluttet JUR-JUR.
Samme tips om lønnskjøringstypen Korreksjon gjelder også her dersom du trenger å korrigere lønn tilbake til en periode med JUR-JUR-rapportering.
🔗 Les mer om innrapportering av arbeidsforhold i veiledningen til a-meldingen
Hva er virksomhetsnummer, og hvor finner jeg det?
Virksomhetsnummer er ikke det samme som juridisk organisasjonsnummer. Alle bedrifter med arbeidstakere skal ha et virksomhetsnummer. Er du usikker på om bedriften din har et virksomhetsnummer, sjekk i Brønnøysundregistrene. Har du ikke virksomhetsnummer, må du skaffe dette ved å sende «Samordnet registermelding» til Enhetsregisteret.