Kontaktkortet til en kunde, leverandør eller ansatt kan oppdateres både manuelt og automatisk i PowerOffice Go. Du finner kontaktlistene rett under Meny-knappen.
Manuell oppdatering av kontakt
- Gå til kontaktlisten for kunder, leverandører eller ansatte via Meny-knappen.
- Klikk på kontaktnavnet du ønsker å redigere.
- Legg til eller endre opplysningene i de aktuelle feltene.
- Klikk OK for å lagre endringene.
Automatisk oppdatering fra Brønnøysundregisteret
Kunder og leverandører kan oppdateres automatisk fra offentlige registre (Proff/Brønnøysundregisteret). Det som hentes inn er firmainformasjon og kontaktpersoner med offisiell rolle i selskapet.
- Gå til kontaktlisten for kunder eller leverandører.
- Marker én eller flere kontakter i listen.
- Klikk Oppdater firma. PowerOffice Go henter da oppdatert informasjon fra registeret.
Styr automatisk oppdatering med «Hold oppdatert»
Hver kontakt har en innstilling kalt Hold oppdatert. Når denne er aktivert, oppdateres kontaktkortet automatisk. Fjern haken for å hindre at et bestemt kontaktkort oppdateres.
Den samme innstillingen finnes også på den enkelte kontaktpersonen.
Begrensninger for automatisk oppdatering
- Kontaktopplysninger på privatpersoner oppdateres ikke.
- Dersom det finnes flere kontaktkort med samme organisasjonsnummer, foretas ingen oppdatering før kun ett av kortene har Hold oppdatert aktivert.
Ofte stilte spørsmål
Hva oppdateres når jeg bruker «Oppdater firma»?
- PowerOffice Go henter firmainformasjon og kontaktpersoner med offisiell rolle i selskapet fra Proff/Brønnøysundregisteret. Private opplysninger og egendefinerte felt oppdateres ikke.
Kan jeg hindre at et bestemt kontaktkort oppdateres automatisk?
- Ja. Åpne kontaktkortet og fjern haken for Hold oppdatert. Kontaktkortet vil da ikke lenger bli oppdatert ved automatisk oppdatering.
Hva skjer hvis det finnes to kontaktkort med samme organisasjonsnummer?
- Da foretas ingen automatisk oppdatering. Du må sørge for at kun ett av kortene har Hold oppdatert aktivert før oppdateringen gjennomføres.