Registrere betalinger i kunde- og leverandørreskontro

Registrere innbetalinger i kundereskontro

Du kan registrere innbetalinger fra kunder direkte via Meny → Rapporter → Kundereskontro. For å få tilgang til registreringsfunksjonen må du velge dagens dato i datofeltet.

Beløp betalt må angis i NOK — det er ikke støtte for å velge valuta.

1. Gå til Meny → Rapporter → Kundereskontro.
2. Velg dagens dato i datofeltet.
3. Finn fakturaen du vil registrere betaling på, og klikk Registrer betaling.
4. Fyll inn Beløp betalt, Dato betalt, Betalt til konto og eventuell Referanse.
5. Klikk Ok for å lagre betalingen.

Registrere utbetalinger av kreditnotaer til kunder

Du kan registrere utbetalinger av kreditnotaer til kunder via Utbetal-knappen i kundereskontroen. Utbetalingen må deretter godkjennes under Meny → Betalinger → Venter på godkjenning.

Registrere betalinger i leverandørreskontro

Du kan registrere betalinger av leverandørfakturaer som er gjort utenom PowerOffice Go via Meny → Rapporter → Leverandørreskontro og knappen Registrer betaling.

Merk at datofilter må vise dagens dato eller nyere for at knappen skal være tilgjengelig. Beløp betalt må angis i NOK — det er ikke støtte for å velge valuta.

Fjern faktura fra Venter på godkjenning først

Hvis fakturaen allerede ligger under Betalinger → Venter på godkjenning (markert med et grønt symbol), må den fjernes derfra før du får tilgang til Registrer betaling-knappen i reskontroen.

1. Gå til Meny → Rapporter → Leverandørreskontro.
2. Kontroller at datofilter er satt til dagens dato eller nyere.
3. Klikk Registrer betaling ved den aktuelle fakturaen.

4. Fyll inn Beløp betalt, Dato betalt, Betalt fra (konto) og eventuell Referanse.
5. Klikk Ok for å lagre betalingen.

Registrere utbetalinger til leverandører via leverandørreskontro

Hvis en faktura av ulike årsaker ikke ligger under Betalinger → Venter på godkjenning, kan du likevel registrere utbetalingen via Meny → Rapporter → Leverandørreskontro. Utbetalingen må deretter godkjennes via Meny → Betalinger → Venter på godkjenning.

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor er Registrer betaling-knappen ikke tilgjengelig i leverandørreskontro?

• To årsaker er vanlige: enten er datofilteret satt til en eldre dato enn dagens dato, eller fakturaen ligger under Betalinger → Venter på godkjenning og må fjernes derfra først. Fakturaer som venter på godkjenning er markert med et grønt symbol.

Kan jeg registrere betalinger i utenlandsk valuta via reskontro?

• Nei, betalinger registrert direkte i kundereskontro eller leverandørreskontro må angis i NOK. Valutastøtte er ikke tilgjengelig for denne funksjonen.

Hva skjer etter at jeg registrerer en utbetaling til leverandør via leverandørreskontro?

• Utbetalingen legges inn som ventende og må godkjennes manuelt via Meny → Betalinger → Venter på godkjenning før den behandles videre.

Kan jeg bruke kundereskontro til å registrere tilbakebetaling av kreditnotaer?

• Ja, du kan registrere utbetalinger av kreditnotaer til kunder via Utbetal-knappen i kundereskontroen. Utbetalingen må deretter godkjennes under Meny → Betalinger → Venter på godkjenning.