Ofte stilte spørsmål om reiseregninger i PowerOffice Go
Svar på vanlige spørsmål om reiseregninger i PowerOffice Go — fra mobilapp og utenlandsreiser til godkjenning, bompengetillegg og lønnskjøring.
Kan ikke registrere reiseregning i mobilappen etter aktivering av PowerOffice Reise
Sjekk at brukerens rolle har full tilgang til funksjonen Reiseregning under Brukere → Roller. Hvis brukeren fortsatt ikke ser ikonet for reiseregning i appen, kontroller at brukeren er registrert som ansatt med samme e-postadresse på ansattkortet som på brukerkontoen. Start appen på nytt etter at endringen er gjort.
Støtter reiseregningsappen reiser i utlandet?
Ja. Når du legger inn utgiftstypen Overnatting, kan du velge Land for reisen. Dietten beregnes automatisk ut fra gjeldende satser for det valgte landet.
Hvordan ser jeg meldingen fra den som avviste reiseregningen min?
Trykk på varselikonet på den avviste reiseregningen i appen. Meldingen fra godkjenneren vises umiddelbart.
Hva er bompengetillegg og når skal det brukes?
Bompengetillegget i reiseregningen er et tillegg for ansatte som fyller drivstoff på steder hvor bomavgiften er inkludert i drivstoffprisen, for eksempel i Tromsø. Dette må ikke forveksles med refusjon av bompenger, som registreres som et separat utlegg i reiseregningen.
Hvor finner jeg en oversikt over innsendte reiseregninger?
En felles oversikt over alle innsendte reiseregninger finner du under Rapporter → Ansatt → Reiseregninger.
Beregner PowerOffice Go forholdet mellom trekkfri og trekkpliktig beløp?
Det avhenger av hvordan reiseregningen er lagt inn:
- Via reiseregningsappen: Satser og fordeling mellom trekkfri og trekkpliktig del beregnes automatisk i lønnskjøringen.
- Manuell innlegging i lønnsutkastet: Du må selv beregne og legge inn riktig sats. Ved reise etter statens satser må du beregne skattefri og skattepliktig del og plassere disse på de riktige lønnsartene for innrapportering.
Hvor setter jeg opp hvem som skal godkjenne reiseregninger?
Alle reiseregninger sendes automatisk til godkjenning. Hvem som mottar reiseregningen til godkjenning, styres slik:
- Hvis det er registrert en leder på ansattkortet (Kontakter → Ansatte → Leder), går reiseregningen til vedkommende.
- Hvis ingen leder er registrert, gjelder Standard godkjenner, som du setter opp under Innstillinger → Kjøp → Reiseregningsinnstillinger.