Forutsetninger
Før du setter opp reiseregning, kontroller at abonnementene for Regnskap og Reiseregning er aktive. Gå til Innstillinger → System → Abonnement og bekreft at begge vises som Aktiv.
Steg 1 — Sett opp utgiftstyper
Gå til Innstillinger → Utgiftstyper. PowerOffice Go leveres med et ferdig sett utgiftstyper. Her kan du legge til, slette eller redigere utgiftstyper, og velge hvilke som skal være tilgjengelige i henholdsvis Utlegg og Reiseregning i appen.
🔗 Les mer om utgiftstyper i PowerOffice Go
Steg 2 — Konfigurer reiseregningsinnstillinger
Gå til Innstillinger → Reiseregningsinnstillinger for å sette opp behandlingsmåte, godkjenner, godtgjørelser og satser.
Behandlingsmåte
Under Generelt velger du hvordan reiseregninger skal behandles og utbetales. Det finnes tre alternativer:
- Reiseregning utbetales ved godkjenning: Ved godkjenning legges reiseregningen til utbetaling. Innberetningspliktige ytelser bokføres mot ansattreskontro og behandles i lønnskjøring. Beløpet som allerede er utbetalt til den ansatte trekkes automatisk i lønnskjøringen. Merk: Har du ikke lønnabonnement i PowerOffice Go, må innberetningspliktige ytelser behandles manuelt.
- Utlegg utbetales ved godkjenning, ytelser lønnskjøres: Utlegg i reiseregningen utbetales ved godkjenning. Innberetningspliktige ytelser legges i rapporten «Importerte lønnsgrunnlag» og innrapporteres og utbetales i lønnskjøring.
- Reiseregning utbetales i lønnskjøring: Ved godkjenning legges reiseregningen i rapporten «Importerte lønnsgrunnlag» og behandles og utbetales i førstkommende lønnskjøring. Utlegg betalt med firmakort posteres ved godkjenning av reiseregning.
Nedenfor ser du eksempler på hvordan reiseregningen bokføres med de ulike behandlingsmåtene.
Reiseregning utbetales ved godkjenning:
Utlegg utbetales ved godkjenning, ytelser lønnskjøres:
Reiseregning utbetales i lønnskjøring:
Standard godkjenner
Reiseregninger skal alltid godkjennes på ett eller to nivå. Angi standard godkjenner slik at reiseregninger sendes automatisk til riktig person ved innsending.
🔗 Oppsett av godkjenner for bilagstypene reiseregning og utlegg
Godtgjørelser
Velg hvilke godtgjørelser som skal være tilgjengelige for brukere i mobilappen:
- Kjøregodtgjørelse
- Diett
- Kompensasjonstillegg utlegg
- Bompengetillegg — et tillegg til ansatte som fyller drivstoff på steder hvor bompengeavgiften inngår i drivstoffprisen.
Steg 3 — Sett opp satser
Gå til fanen Satser i Reiseregningsinnstillinger. Her velger du om reiseregningen skal bruke Statens satser eller Skattedirektoratets forskuddssatser ved reiser.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på Statens satser og Skattedirektoratets forskuddssatser?
- Statens satser brukes typisk for offentlig ansatte og er fastsatt av staten. Skattedirektoratets forskuddssatser er standardsatser for private arbeidsgivere som brukes til forhåndsberegning av skattefri godtgjørelse. Du velger hvilke satser som passer for din virksomhet under fanen Satser i Reiseregningsinnstillinger.
Hva skjer med innberetningspliktige ytelser hvis jeg ikke har lønnabonnement i PowerOffice Go?
- Hvis du ikke har lønnabonnement i PowerOffice Go, må innberetningspliktige ytelser behandles manuelt. Dette gjelder kun ved behandlingsmåten «Reiseregning utbetales ved godkjenning».
Kan jeg ha ulike godkjennere for ulike ansatte?
- I Reiseregningsinnstillinger angir du en standard godkjenner som gjelder for alle reiseregninger. For mer spesifikk styring av godkjennerflyt, se oppsettsguiden for bilagsgodkjenning der du kan konfigurere godkjenner per bilagstype.
Hva er bompengetillegget i godtgjørelsesinnstillingene?
- Bompengetillegget er et tillegg for ansatte som fyller drivstoff på steder hvor bompengeavgiften inngår i drivstoffprisen. Du aktiverer det under Innstillinger → Reiseregningsinnstillinger → Generelt → Godtgjørelser.