Slik lager du en reiseregning i PowerOffice-appen (mobil)

Slik fyller du ut en reiseregning i PowerOffice-mobilappen og sender den til godkjenning.

Slik oppretter du en reiseregning

1. Åpne PowerOffice-appen og velg Reise og utlegg.
2. Klikk på pluss-tegnet og velg Dagsreise eller Reise med overnatting. Du kan endre valget underveis i utfyllingen.
3. Legg inn datointervall og klokkeslett for riktig diettberegning. Fyll inn formål med reisen, arrangement og reiserute. Betalt privat er satt som standard betalingsmåte, men du kan endre dette til firmakort eller faktura til firma hvis det passer bedre for din reise.
4. Velg Legg til overnatting hvis du registrerer en reise med overnatting.
5. Velg Legg til utlegg for dokumentasjon og refusjon av reisekostnader.
6. Last opp bilagsdokumentasjon for overnatting og utlegg via én av følgende metoder:
   • Ta bilde med kamera
   • Legg til fra galleriet
   • Legg til fra dine filer
   • Legg til fra dokumenter
7. Velg Legg til kjøregodtgjørelse for manuell eller automatisk beregning av kjøregodtgjørelse/kilometergodtgjørelse og ferge-/bompengekostnader. Ved automatisk beregning trenger du startpunkt, destinasjon, eventuelle viapunkter og returrute, samt beskrivelse av kjøretøyets type, størrelse, drivstofftype og autoPASS. Du kan også legge til passasjerer, tilhengertillegg og skogsveitillegg. Lagre kjøregodtgjørelsen i reiseregningen hvis du vil sende den på et senere tidspunkt.
8. Når alt er registrert, send reiseregningen ved å klikke Send på oppsummeringssiden. Er du ikke ferdig, lagres reiseregningen automatisk som utkast under Reise og utlegg i appen.

Kopiere reiser og hurtigfunksjoner

Bruk «trykk og hold»-funksjonen, eller de tre prikkene øverst til høyre på kortet, for å kopiere innsendte reiser og reiseutkast. Via samme funksjon kan du også sende eller slette utkast.

Diett og skatteberegning i lønn

PowerOffice håndterer automatisk satser og fordeling av skattefri og skattepliktig del når en reiseregning med diett sendes fra mobilappen til lønnskjøringen. Legger du inn utgiftsgodtgjørelser manuelt i lønnskjøringen, må du selv ivareta satser og beregningen for trekkfri og trekkpliktig del.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg endre reisetypen fra dagsreise til overnatting etter at jeg har startet utfyllingen?

• Ja, du kan endre mellom Dagsreise og Reise med overnatting underveis i utfyllingen av reiseregningen.

Hva skjer hvis jeg ikke er ferdig med reiseregningen og lukker appen?

• Reiseregningen lagres automatisk som utkast under Reise og utlegg i appen. Du finner den igjen neste gang du åpner appen og kan fortsette utfyllingen.

Hvordan beregnes kjøregodtgjørelse automatisk i appen?

• Ved automatisk beregning trenger appen startpunkt, destinasjon, eventuelle viapunkter og returrute, samt informasjon om kjøretøyets type, størrelse, drivstofftype og autoPASS. Disse opplysningene brukes til å beregne riktige ferge- og bompengekostnader for reisen.

Kan jeg kopiere en tidligere reiseregning?

• Ja, bruk «trykk og hold»-funksjonen eller de tre prikkene øverst til høyre på kortet for å kopiere innsendte reiser eller reiseutkast.