Hva kan reverseres?
Hvis et bilag er feilaktig postert i PowerOffice Go, kan du reversere det for å tilbakeføre posteringen i sin helhet. Reverseringsfunksjonen er tilgjengelig for to bilagstyper:
- Inngående bilag som har bilagsbilde
- Importerte bilag (både utgående og inngående)
Reversere inngående bilag med bilagsbilde
- Åpne det posterte bilaget som skal reverseres.
- Klikk Rediger og velg Reverser.
- Legg inn en kommentar som beskriver årsaken til reverseringen.
- Klikk Reverser. Et reverseringsbilag genereres automatisk, og bilaget tilbakeføres i sin helhet.
Etter reverseringen vises en melding øverst i det originale bilaget med en lenke til reverseringsbilaget. Lenken finnes også i bilagets historikk.
Hvis årsaken til reverseringen er en feil i bilaget som du ønsker å føre på nytt, bruker du del-knappen for å laste bilagsbildet opp i dokumentsenteret og sende det inn i bilagsføringen på nytt.
🔗 Les mer om del-knappen og dokumentsenteret
Reversere importerte bilag
- Åpne bilagsdetaljene til det posterte, importerte bilaget.
- Klikk Reverser.
- Legg inn en kommentar i det obligatoriske kommentarfeltet.
- Klikk Reverser. Et reverseringsbilag genereres automatisk og bilaget tilbakeføres i sin helhet.
Lenke til reverseringsbilaget opprettes i bilagets historikk, på samme måte som ved reversering av inngående bilag med bilagsbilde.
🔗 Les mer om bilagshistorikk i PowerOffice Go
Konverteringsbilag som opprettes når en klient konverteres til en landbruksklient, har også denne reverseringsfunksjonen.
Reverserte bilag i rapporter
Når du reverserer et bilag i PowerOffice Go, vil det originale bilaget og reverseringsbilaget oppheve hverandre, slik at summen gir null-effekt i regnskapet. I alle regnskapsrapporter som viser konteringslinjer, presenteres bilagslinjene i kursiv og kan skjules med et filter.
Bilag som er involvert i en reversering, er merket med om de er reversert eller er en reversering.
Hvis reverseringen gjøres på et bilag i en låst periode, kan reverseringen føres på første ledige dato i en åpen periode. I slike tilfeller har det originale bilaget effekt i regnskapet frem til reverseringsdatoen, men bilaget skjules likevel av filteret. Dette kan gi avvik i saldo på rapporter hvis til-dato settes slik at reverseringen ikke inkluderes i utvalget.
Kontrollspor
I bilagsdetaljene til reverseringsbilaget kan du se detaljene til det reverserte bilaget ved å krysse av for Vis korreksjoner. Hvis det originale bilaget ble korrigert flere ganger før det ble reversert, vises alle bilagene knyttet til korrigeringen her.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg reversere alle typer bilag i PowerOffice Go?
- Nei, reverseringsfunksjonen er kun tilgjengelig for inngående bilag med bilagsbilde og importerte bilag (både utgående og inngående). Andre bilagstyper kan ikke reverseres på denne måten.
Hva skjer med det originale bilaget etter en reversering?
- Det originale bilaget og reverseringsbilaget opphever hverandre og gir null-effekt i regnskapet. Begge bilagene er fortsatt synlige i systemet, men merket som henholdsvis reversert og reversering. I rapporter med konteringslinjer vises de i kursiv og kan skjules med et filter.
Hva gjør jeg hvis bilaget som skal reverseres ligger i en låst periode?
- Reverseringen kan da føres på første ledige dato i en åpen periode. Vær oppmerksom på at dette kan gi avvik i saldo på rapporter hvis til-dato settes slik at reverseringen ikke inkluderes i rapportutvalget.
Hva gjør jeg hvis jeg ønsker å føre bilaget på nytt etter reverseringen?
- Bruk del-knappen for å laste bilagsbildet opp i dokumentsenteret, og send det deretter inn i bilagsføringen på nytt.