Roller og tilgangsstyring i PowerOffice Go
Under Brukere → Roller definerer du hvilken tilgang ulike roller skal ha i PowerOffice Go. En rolle styrer hva brukere med den rollen kan se og gjøre i systemet.
Rediger tilganger for en rolle
For hvert menypunkt kan du velge ett av følgende tilgangsnivåer:
- Full tilgang — brukeren kan lese og gjøre endringer.
- Lesetilgang — brukeren kan se innhold, men ikke gjøre endringer.
- Ingen tilgang — menypunktet er ikke synlig for brukeren.
Du kan også gi tilgang til deler av et menypunkt. Under Rapporter kan du for eksempel velge om rollen skal ha tilgang til alle rapporter eller bare utvalgte. Hvis du velger begrenset tilgang, vises Egendefinert på det aktuelle menypunktet.
Legg til ny rolle
- Gå til Brukere → Roller.
- Klikk Legg til ny rolle.
- Skriv inn et navn for rollen og bekreft.
- Rollen er nå opprettet og klar til å redigeres med ønskede tilganger.
Endre rollenavn
- Klikk på rollens navn, for eksempel Regnskapsfører.
- Velg Endre rollenavn fra menyen.
- Skriv inn nytt navn og lagre.
Kopier rolle
- Klikk på rollens navn, for eksempel Regnskapsfører.
- Velg Kopier rolle fra menyen.
En kopi av rollen opprettes med samme tilganger. Du kan deretter redigere kopien uten å påvirke originalrollen.
Slett rolle
- Klikk på rollens navn, for eksempel Regnskapsfører.
- Velg Slett rolle fra menyen.
Ofte stilte spørsmål
Hva betyr «Egendefinert» på et menypunkt?
- «Egendefinert» vises når du har valgt begrenset tilgang til deler av et menypunkt — for eksempel at rollen kun har tilgang til utvalgte rapporter under Rapporter, ikke alle.
Kan jeg bruke en eksisterende rolle som utgangspunkt for en ny rolle?
- Ja, bruk funksjonen Kopier rolle. Klikk på rollens navn og velg Kopier rolle. Kopien får samme tilganger som originalen og kan redigeres uavhengig.
Hva skjer med brukere som er tilknyttet en rolle jeg sletter?
- Det er ikke mulig å slette roller som er tilknyttet brukere. Man vil få en feilmelding, og må først delegere andre roller til brukere før man sletter rollen.