Krav til rolle for å godkjenne bilag
For at en bruker skal kunne velges som godkjenner i bilagsgodkjenningen, må rollen brukeren er knyttet til ha minimum lesetilgang for privilegiet Fakturagodkjenning.
Forskjellen på lesetilgang og full tilgang
Tilgangsnivået til Fakturagodkjenning styrer hva godkjenneren kan gjøre med et bilag som ligger på godkjenningsflyt:
- Lesetilgang gir mulighet til å godkjenne eller omdirigere bilaget, men ikke redigere det.
- Full tilgang gir i tillegg mulighet til å korrigere alle felter på konteringslinjene, samt følgende felter i bilagshodet (for bilagstyper som har disse feltene):
- Alle dimensjoner
- Om bilaget skal utbetales eller ikke
- Betalingsdato
- Sette betaling på vent
- Bestillingsnr
- Kontraktsnr
- Beskrivelse
Tillatt full redigering overstyrer tilgangsnivå
Uavhengig av om en bruker har lese- eller full tilgang til Fakturagodkjenning, vil alle felter i bilaget være redigerbare dersom bilaget godkjennes på et nivå der innstillingen «Tillatt full redigering» er aktivert. 🔗 Les mer om Tillatt full redigering i godkjenningsinnstillingene
Anbefaling ved korrigeringstilgang
Hvis bilagsgodkjennere har mulighet til å korrigere bilag under godkjenning, anbefales det å aktivere kontrollør-funksjonen for å sikre ekstra kvalitetssikring av bokføringen.
Ofte stilte spørsmål
Kan en bruker uten Fakturagodkjenning-privilegiet likevel godkjenne bilag?
- Nei. Rollen brukeren er knyttet til må ha minimum lesetilgang for privilegiet Fakturagodkjenning for at brukeren skal kunne velges som godkjenner i bilagsgodkjenningen.
Hva skjer hvis «Tillatt full redigering» er aktivert på godkjenningsnivået?
- Da vil alle felter i bilaget være redigerbare for godkjenneren, uavhengig av om vedkommende har lese- eller full tilgang til Fakturagodkjenning-privilegiet.
Hvorfor anbefales kontrollør når godkjennere kan korrigere bilag?
- Kontrollør-funksjonen gir et ekstra kvalitetssikringsnivå som fanger opp eventuelle feil i konteringen, noe som er særlig viktig når godkjennere har tilgang til å endre bilagsfelter under godkjenningsflyt.