Tilgangsrettigheter for Quality-oppdrag
I PowerOffice Go kan du styre hvilke oppdrag og funksjoner i Quality-modulen den enkelte bruker har tilgang til. Nedenfor beskrives hver rettighet og hva den gir brukeren mulighet til å gjøre.
Administrer egne
Rettigheten Administrer egne gir brukeren mulighet til å redigere alle steg på oppdrag der brukeren er angitt som Oppdragsansvarlig, Kundeansvarlig, Medarbeider eller Lønnsmedarbeider på Generelt-steget.
Dersom brukeren er satt som utførende på en oppgave under Tjeneste-steget eller Planleggings-steget — uten å ha en oppdragsrolle — gir rettigheten lesetilgang på oppdraget og begrenset redigeringstilgang på Dokumentasjon-steget.
I oppdragslisten vil brukeren kun se oppdrag der han eller hun har en oppdragsrolle, eller er angitt som utfører av en oppgave. Merk at en frist tildelt under Frister ikke gir tilgang til oppdrag brukeren ellers ikke har tilgang til.
Administrer alle
Rettigheten Administrer alle gir brukeren mulighet til å redigere alle oppdrag i Quality, uavhengig av om brukeren har en oppdragsrolle eller er utførende på en oppgave.
Administrer egen avdeling
Rettigheten Administrer egen avdeling gir brukeren tilgang til å administrere alle oppdrag der kunden er tilknyttet samme avdeling som brukeren. Avdelingen angis på ansattkortet.
Dersom brukeren skal administrere både egen avdeling og egne oppdrag, må både Administrer egne og Administrer egen avdeling være aktivert.
Administrer dokumentasjon alle
Rettigheten Administrer dokumentasjon alle gir brukeren redigeringstilgang på Dokumentasjon-steget for alle oppdrag, uavhengig av tilknytning til oppdraget. Brukeren vil også kunne se de andre stegene på alle oppdrag, men kan ikke redigere noe der.
Administrer AML-rapporter
Rettigheten Administrer AML-rapporter gir brukeren tilgang til å se og laste ned dokumentasjon i rapporten «Mottatte AML-søk» under Oppdrag – Oversiktsside. Brukeren kan også knytte dokumentasjon fra et søk til ett eller flere andre oppdrag — for eksempel der én person er tilknyttet mange oppdrag.
Administrer oppgavemaler
Rettigheten Administrer oppgavemaler gir brukeren tilgang til å opprette og oppdatere oppgavemaler under Tjeneste-steget.
Tilgang til Quality-innstillinger
For å administrere Quality-innstillingene må brukeren ha rettigheten Quality aktivert under Innstillinger i rollestyringen.
Tilgang til kundekortene
For å administrere oppdrag i Quality må brukeren også ha tilgang til kundelisten for klienten. Denne tilgangen settes under Kontakter i rollestyringen.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på «Administrer egne» og «Administrer alle» i Quality?
- «Administrer egne» gir tilgang kun til oppdrag der brukeren har en oppdragsrolle (som Oppdragsansvarlig, Kundeansvarlig, Medarbeider eller Lønnsmedarbeider) eller er utfører på en oppgave. «Administrer alle» gir redigeringstilgang på samtlige oppdrag, uavhengig av tilknytning.
Kan en bruker ha både «Administrer egne» og «Administrer egen avdeling» aktivert samtidig?
- Ja. Dersom brukeren skal administrere både egne oppdrag og alle oppdrag tilknyttet egen avdeling, må begge rettighetene aktiveres.
Gir en tildelt frist under Frister tilgang til oppdrag brukeren ellers ikke har tilgang til?
- Nei. Å tildele en frist knyttet til et oppdrag gir ikke brukeren tilgang til det aktuelle oppdraget dersom brukeren ikke allerede har tilgang via en oppdragsrolle eller rettighet.
Hva kan en bruker med «Administrer dokumentasjon alle» gjøre?
- Brukeren kan redigere Dokumentasjon-steget på alle oppdrag, uavhengig av tilknytning. Brukeren kan også se de øvrige stegene på alle oppdrag, men har ikke redigeringstilgang der.