Rulle ut ny oppgave til alle oppdrag
Når du oppretter en ny oppgave under Innstillinger → Quality → Oppgaveregisteret, kan du rulle den ut på alle allerede opprettede oppdrag. Du kan også velge om oppgaven skal planlegges på alle aktive oppdrag med det aktuelle tjenesteområdet.
Slik oppretter og ruller du ut en oppgave
- Gå til Innstillinger → Quality → Oppgaveregisteret og opprett en ny oppgave.
- Fyll ut feltene Navn, Tjenesteområde og Kategori, og klikk OK.
- En ny dialog åpnes der du kan velge om oppgaven skal rulles ut og settes aktiv på alle oppdrag.
- Velger du å rulle ut oppgaven, settes den aktiv på alle oppdrag med status Utkast og Aktiv, forutsatt at det aktuelle tjenesteområdet er aktivt på oppdraget.
Planlegge oppgaven på fristlisten
Hvis du allerede har fylt ut fanen Frister for oppgaven under innstillinger, vil du i tillegg få mulighet til å planlegge oppgaven på alle aktive oppdrag der tjenesteområdet er aktivt.
- Velg Planlegg oppgaven på aktive oppdrag i dialogen.
- Angi hvilket år og hvilken fra-dato planleggingen skal gjelde fra.
- Klikk OK. Oppgaven planlegges på alle aktive oppdrag med det aktuelle tjenesteområdet aktivt, for det angitte året og fra den angitte datoen.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke oppdrag blir oppgaven rullet ut til?
- Oppgaven rulles ut til alle oppdrag med status Utkast eller Aktiv, forutsatt at det valgte tjenesteområdet er aktivt på oppdraget.
Hva skjer hvis fanen Frister ikke er fylt ut når oppgaven opprettes?
- Hvis fristinnstillingene ikke er fylt ut, vil du ikke få muligheten til å planlegge oppgaven på fristlisten under utrullingen. Du kan fylle ut fristinnstillingene i etterkant under Innstillinger → Quality → Oppgaveregisteret.
Kan jeg velge å ikke rulle ut oppgaven til eksisterende oppdrag?
- Ja. I dialogen som vises etter at du klikker OK, kan du la være å velge utrullingsalternativet. Oppgaven opprettes da i oppgaveregisteret uten å bli aktivert på eksisterende oppdrag.