Sjøfolk har rett på et særskilt fradrag i lønn og andre ytelser opptjent om bord på skip i fart. For 2023 er sjømannsfradraget på 30 prosent, med en øvre grense på kr 83 000. Fradraget gjelder for personer som har arbeid om bord som hovedbeskjeftigelse, og hvor arbeidet varer til sammen minst 130 dager i samme inntektsår.
🔗 Les mer om særskilt fradrag for sjøfolk i veiledningen til a-meldingen (Skatteetaten)
1. Sett opp skatteregelen «Særskilt fradrag for sjøfolk»
Skatteregelen «Særskilt fradrag for sjøfolk» legges inn under lønnsinnstillingene i PowerOffice Go. Skatteregelen som er satt her, brukes som standard for alle nye arbeidsforhold som opprettes — men du kan velge en annen skatteregel per arbeidsforhold ved behov.
Skatteregelen vises også per ansatt, i et eget felt på arbeidsforholdet. Her kan du se og endre hvilken skatteregel som gjelder for den enkelte.
Endre skatteregel i lønnskjøringen
I lønnsutkastet kan du hente frem en egen kolonne for skatteregel på lønnsartene. Dette gjør det enkelt å se hvilken skatteregel som er satt per lønslinje.
Du kan endre skatteregelen direkte i lønnskjøringen ved å klikke inn på den aktuelle lønnslinjen.
Skatteregel i arbeidsforholdsrapporten
I rapporten Arbeidsforhold kan du hente frem en kolonne for skatteregel. Dette gir deg oversikt over hvilken skatteregel som er registrert per ansatt.
2. Rapporter antall døgn om bord
Kontoene i eksemplene under er kun for å vise posteringslogikk. Dette er ingen fasit på hvilke kontoer som bør benyttes i det enkelte tilfellet. PowerOffice Go fraskriver seg ethvert ansvar for feil bruk av kontoer og koder.
Behandlingsmåten Sjøfolk, antall døgn om bord brukes til å rapportere antall dager om bord i a-meldingen. Antall døgn vises på lønnsslippen i kolonnen «Antall denne perioden» og som «Antall hittil i år».
Lønnsarten krever at det legges inn en konto i feltet Konto, men det skjer ingen faktisk bokføring fra denne lønnsarten mot kontoen.
Det er ikke nødvendig at antall døgn er korrekt rapportert per måned, så lenge det totale antallet for året er riktig. Har du oppgitt feil antall døgn i en a-melding, kan du rette dette i en senere a-melding — du trenger ikke rette tilbake i tid.
3. Arbeidsgiverfradrag for sjøfolk
Arbeidsgiverfradraget for sjøfolk bosatt i Norge skal være 29 %, men begrenses oppad til det beløpet departementet fastsetter (i 2021 var dette kr 4 200 per måned). Hjemmelen er skattebetalingsforskriften § 5-9.
Fradraget legges inn som en egen lønnsart i PowerOffice Go. Nedenfor vises oppsettstrinnene for denne lønnsarten.
Arbeidsgiverfradraget vises på lønnsslippen til den ansatte etter at lønnsarten er registrert og inkludert i lønnskjøringen.
Ofte stilte spørsmål
Hvem kan benytte særskilt fradrag for sjøfolk?
- Fradraget gjelder for personer som har arbeid om bord på skip i fart som sin hovedbeskjeftigelse, og hvor arbeidet varer til sammen minst 130 dager i samme inntektsår.
Hva er sjømannsfradraget for 2023?
- For 2023 er sjømannsfradraget 30 prosent av lønn og andre ytelser opptjent om bord, med en øvre grense på kr 83 000.
Kan jeg endre skatteregelen for en enkelt ansatt uten å endre lønnsinnstillingene?
- Ja. Skatteregelen i lønnsinnstillingene er kun standard for nye arbeidsforhold. Du kan sette en annen skatteregel per arbeidsforhold i den ansattes arbeidsforhold, eller endre den direkte på en enkelt lønslinje i lønnskjøringen.
Hva skjer hvis jeg har rapportert feil antall døgn om bord i a-meldingen?
- Du kan rette antall døgn i en senere a-melding. Det er det totale antallet for hele inntektsåret som er avgjørende, og du trenger ikke sende en korrigering tilbake i tid.
Hvilken konto skal jeg bruke for lønnsarten «Antall døgn om bord»?
- Lønnsarten krever at en konto legges inn, men det skjer ingen faktisk bokføring mot kontoen. Valg av konto påvirker ikke regnskapet for denne lønnsarten. Kontakt regnskapsfører eller revisor hvis du er usikker på hvilken konto som bør benyttes i din situasjon.