Forutsetninger for integrasjonen
For å bruke direkteintegrasjonen med Spareskillingsbanken i PowerOffice Go må bedriften ha Nettbedrift Integrert med økonomisystem. Banken tar betalt for denne tjenesten — se bankens hjemmeside for oppdatert prisliste. Det påløper ingen etablerings- eller ekstra månedsavgift for å remittere for flere selskap i samme nettbank, eller hvis du allerede har integrert nettbank.
OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice Go er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.
Bestill integrasjonen
Integrasjonen må bestilles hos Spareskillingsbanken før den kan tas i bruk. Bruk bestillingsskjemaet via lenken nedenfor. Når avtalen er ferdigbehandlet hos banken, kan den legges inn i PowerOffice Go.
🔗 Bestill regnskapsintegrasjon hos Spareskillingsbanken
Spørsmål om tjenesten rettes til Spareskillingsbanken på bedrift@spareskillingsbanken.no eller telefon 38 17 26 00.
Sett opp remittering i PowerOffice Go
Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer og gjør følgende innstillinger:
- Velg Spareskillingsbanken som utbetalingstjeneste i fanen Tjenester.
- Legg inn bedriftens organisasjonsnummer som AvtaleID.
- Angi om betalingene skal ettergodkjennes i nettbank:
- Med ettergodkjenning (hake satt): Alle betalinger må godkjennes i nettbanken etter at de er sendt fra PowerOffice Go.
- Uten ettergodkjenning (hake fjernet): Betalingene sendes som regnskapsgodkjente betalinger og krever BankID-verifisering ved godkjenning i PowerOffice Go.
- Fyll inn konto for bankgebyr.
- Klikk Ok.
Remittering kan nå foretas fra klienten, og bankavstemmingsfiler mottas automatisk.
Hvis betalingene er satt opp med ettergodkjenning i nettbank, vises en påminnelse etter godkjenning i PowerOffice Go.
Regnskapsgodkjente betalinger
Bakgrunn
Fra og med 1. juni 2021 krever DSS (De Samarbeidende Sparebanker) ettergodkjenning i nettbank på alle integrasjonsavtaler, for å ivareta hvitvaskingsloven § 12 og § 13. Loven krever at bankene vet hvem (person) som utfører betalinger på vegne av en juridisk enhet.
For å imøtekomme lovkravet uten krav til ettergodkjenning i nettbank har Spareskillingsbanken bygd løsning for regnskapsgodkjente betalinger (RgB). Disse betalingsfilene inneholder personnummeret til den som godkjenner betalingen i PowerOffice Go, og krever derfor ikke ettergodkjenning i nettbank.
Slik fungerer regnskapsgodkjente betalinger
For å sende regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go må boksen for Ettergodkjenning i nettbank være fjernet i bankkontoens innstillinger. Når haken er fjernet, vil brukeren som godkjenner betalingen bli bedt om å verifisere seg med norsk BankID.
Fullmakter og integrasjonsavtaler
Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på aktuell bankkonto i banken — ellers avvises betalingen. Fullmaktene gjelder på kontonivå, ikke på avtalenivå. Det har ingen betydning for banken om integrasjonen er satt opp på avtalenummeret til sluttkunden eller regnskapskontoret. Ta kontakt med banken hvis du er usikker på om fullmaktene er delegert korrekt.
Godkjenning via mobil app
Brukere som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobil app, vil også bli bedt om å verifisere seg med BankID ved betaling.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på ettergodkjenning i nettbank og regnskapsgodkjente betalinger?
- Med ettergodkjenning i nettbank sender PowerOffice Go betalingsfilen til banken, men betalingen gjennomføres først etter at den er godkjent manuelt i nettbanken. Regnskapsgodkjente betalinger (RgB) gjennomføres uten ettergodkjenning i nettbank, men krever at den som godkjenner betalingen i PowerOffice Go verifiserer seg med BankID. Personnummeret følger da med betalingsfilen til banken.
Hvem må ha fullmakt for at regnskapsgodkjente betalinger skal gå gjennom?
- Den brukeren som godkjenner betalingen i PowerOffice Go må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen. Fullmaktene gjelder per konto — ikke per integrasjonsavtale. Kontakt Spareskillingsbanken på bedrift@spareskillingsbanken.no eller tlf 38 17 26 00 hvis du er usikker på fullmaktsoppsettet.
Hva skjer hvis haken for ettergodkjenning i nettbank er satt, men brukeren ikke godkjenner i nettbanken?
- Betalingene blir liggende til godkjenning i nettbanken og gjennomføres ikke før de er manuelt godkjent der. PowerOffice Go viser en påminnelse om dette etter at betalingen er sendt.
Koster det ekstra å remittere for flere selskap via samme integrasjon?
- Det påløper ingen etablerings- eller ekstra månedsavgift for å remittere for flere selskap i samme nettbank, eller hvis du allerede har integrert nettbank. Banken tar betalt for selve Nettbedrift Integrert-tjenesten — se Spareskillingsbanken sin hjemmeside for oppdatert prisliste.