Kom til rapporten
SSB-rapporten for egenmeldt sykefravær finner du under Rapporter → Ferie og fravær → SSB Egenmeldt sykefravær. Rapporten sender inn pålagt kvartalsvis statistikk for egenmeldt sykefravær til SSB via Altinn.
Tilgang til rapporten er rollestyrt. Du administrerer tilgangen under Brukere → Roller.
Oversikt over kvartalsvise rapporter
Når du åpner rapporten, ser du en oversikt over de fire kvartalene som skal sendes inn hvert år. Øverst i oversikten kan du velge virksomhet og år via nedtrekksmenyer. Det er mulig å sende inn rapporter for tidligere år. Hvis et tidligere år ikke vises i nedtrekksmenyen, finnes det ingen rapporter for det året i systemet.
Oversikten har en statuskolonne som viser hvor langt en innsending er kommet:
- Utkast — rapporten er ikke sendt inn ennå
- Utkast – sist endret av — utkast med informasjon om siste redigering
- Sendt til Altinn — viser dato og hvem som sendte inn
Innholdet i rapporten
Øverst i selve rapporten er virksomhetsinformasjonen forhåndsutfylt: navn, adresse, kommune og virksomhetsnummer. Disse hentes fra Meny → Firmainnstillinger → Virksomheter. Kontroller at denne informasjonen er korrekt før du sender inn.
SSB-rapporten henter automatisk alle egenmeldte sykefravær som er registrert på de ansatte i Ferie og fraværsmodulen.
Viktig: kjønn må være registrert på alle ansatte
For at egenmeldt sykefravær skal komme med i rapporten, må kjønn være satt på alle ansatte. Mangler dette, vises en advarsel i rapporten med navn på de det gjelder. Du kan klikke direkte på det blå navnet i rapporten for å åpne ansattkortet og registrere kjønn — uten å forlate rapporten.
Forhåndsutfylte felter i rapporten
Følgende felter fylles ut automatisk basert på registrerte data:
- Tillat egenmeldt sykefravær over 3 sammenhengende kalenderdager — fylles ut etter om IA-regler er valgt under innstillinger for Ferie og fravær
- Hvor mange kalenderdager kan et enkelt tilfelle av egenmeldt fravær vare — fylles ut etter IA-regelvalget under Innstillinger for Ferie og fravær
- Har selskapet hatt egenmeldt sykefravær i X. kvartal — fylles inn automatisk med Ja eller Nei basert på registrerte data for virksomheten
- Antall personer med egenmeldt sykefravær, fordelt på kvinner og menn — hentes fra Ferie og fraværsmodulen
- Antall registrerte egenmeldinger, fordelt på kvinner og menn — hentes fra Ferie og fraværsmodulen
- Antall registrerte dagsverk med egenmeldt sykefravær — beregnes automatisk: timer delt på normaltid. En ansatt som jobber 4 timer per dag gir 4 ÷ 7,5 = 0,5 dagsverk
- Kommentar — valgfritt fritekstfelt for beskjeder til SSB
Har selskapet ikke hatt egenmeldt sykefravær i kvartalet, vises bare del 1 av rapporten. Rapporten skal likevel sendes inn til Altinn/SSB.
Kontroller alle forhåndsutfylte data før innsending. Det er mulig å redigere data direkte i rapporten, via innstillinger eller i Ferie og fraværsmodulen.
Send rapporten til Altinn
For å sende SSB-rapporten direkte til Altinn må PowerOffice Go være integrert med Altinn via systeminnlogging. Du må opprette en Datasystem-ID og et passord i Altinn.
🔗 Sett opp systeminnlogging i Altinn (avanserte innstillinger)
Når alle data er kontrollert, klikker du den grønne Send-knappen nederst i skjemaet. Du sendes tilbake til hovedoversikten, der statuskolonnen oppdateres og viser om sendingen gikk igjennom eller feilet.
Endre en allerede innsendt rapport
En rapport som er sendt til Altinn kan endres og sendes inn på nytt. Det er ingen begrensning på antall innsendinger — SSB legger alltid den sist innsendte rapporten til grunn.
Slik endrer du en innsendt rapport:
- Klikk på den innsendte rapporten i oversikten.
- Klikk Rediger-knappen nederst i rapporten. Skjemaet åpnes for redigering.
- Gjør endringene på én av to måter:
- Anbefalt: Endre egenmeldingene i Ferie og fraværsmodulen. Slett deretter det opprinnelige tallet i skjemaet — det nye, oppdaterte tallet fylles inn automatisk.
- Alternativt: Overskriv tallene direkte i skjemaet. Dette anbefales bare hvis det ikke er mulig å endre i fraværsmodulen, da endring i modulen også oppdaterer data for den ansatte.
- Klikk Send for å sende inn den oppdaterte rapporten.
Mer informasjon fra SSB
SSB fastsetter reglene for innsending og tidsfrister. For utfyllende informasjon om skjemaet og gjeldende krav, se SSBs nettsider.
🔗 SSB – statistikk og informasjon om egenmeldt sykefravær
Ofte stilte spørsmål
Hvor ofte skal SSB-rapporten for egenmeldt sykefravær sendes inn?
- Rapporten skal sendes inn kvartalsvis — det vil si fire ganger i året. Intervallet er fastsatt av SSB. I oversikten i PowerOffice Go ser du alle fire kvartalene for det valgte året.
Hva skjer hvis en ansatt mangler kjønnsregistrering i ansattkortet?
- Rapporten viser en advarsel med navn på de ansatte som mangler kjønnsregistrering, og deres fravær tas ikke med i statistikken. Du kan klikke direkte på det blå navnet i rapporten for å åpne ansattkortet og registrere kjønn uten å forlate rapporten.
Kan jeg sende inn SSB-rapporten for tidligere år?
- Ja, det er mulig å sende inn rapporter for tidligere år. Velg ønsket år i nedtrekksmenyen øverst i oversikten. Hvis et år ikke vises, finnes det ingen rapporter for det året i systemet.
Hva må være på plass for at PowerOffice Go kan sende rapporten direkte til Altinn?
- PowerOffice Go må være integrert med Altinn via systeminnlogging. Du må opprette en Datasystem-ID og et passord i Altinn. Se Altinns egne sider for avanserte innstillinger for fremgangsmåten.
Hva skjer hvis selskapet ikke har hatt egenmeldt sykefravær i et kvartal?
- Hvis det ikke er registrert egenmeldt sykefravær, vises bare del 1 av rapporten med «Nei» på spørsmålet om selskapet har hatt egenmeldt fravær. Rapporten skal likevel sendes inn til Altinn/SSB.