Opprettelse og endring av stedfortreder i PowerOffice Go

Meny → Brukere → Stedfortreder

Nødvendige rettigheter

For å opprette en stedfortreder trenger du ett av følgende privilegier:

• Administrer egne stedfortredere — kreves for å opprette en stedfortreder for deg selv.
• Administrer stedfortredere — kreves for å opprette stedfortreder for andre brukere.

Slik oppretter du en stedfortreder

1. Gå til Meny → Brukere → Stedfortreder.
2. Klikk på Legg til stedfortreder.
3. Velg fraværende bruker, stedfortreder og tidsperiode.

Når du oppretter stedfortrederen, vises en infotekst som viser hvor mange klienter den fraværende brukeren er bilagskontrollør på. Stedfortrederen blir automatisk satt som stedfortreder i bilagsgodkjenningen på alle aktuelle klienter.

Brukeren som settes som stedfortreder mottar et varsel med informasjon og en lenke til stedfortrederoversikten ved opprettelse, endring og sletting.

Endre eller slette en stedfortredelse

Reglene for endring avhenger av om stedfortredelsen har startet:

• Før oppstartsdato: Du kan slette stedfortredelsen eller endre hele datointervallet.
• Etter oppstartsdato: Det er kun mulig å endre sluttdatoen.

Begrensninger for stedfortredering

Følgende kombinasjoner er ikke tillatt i samme tidsperiode:

• En fraværende bruker kan ikke samtidig være stedfortreder for en annen bruker.
• En bruker som er registrert som stedfortreder for en annen, kan ikke registreres som fraværende i samme periode.

Integrering med Quality-frister

Dersom partnerklienten har Quality, vil du ved opprettelse av en stedfortreder få et varsel med spørsmål om endring av frister. Varselet inneholder en lenke til fristlisten i Quality, filtrert på fraværende bruker og datointervallet for fraværet. Dette gjør det enkelt å delegere frister samtidig med opprettelsen av stedfortrederen, hvis det er ønskelig.

Ofte stilte spørsmål

Kan én bruker ha flere stedfortredere samtidig?

• Originalartikkelen beskriver ikke begrensninger på antall stedfortredere per bruker, men du kan opprette flere stedfortrederoppføringer for samme fraværende bruker via Meny → Brukere → Stedfortreder.

Hvem får varsel når en stedfortredelse opprettes eller endres?

• Brukeren som er satt som stedfortreder mottar automatisk et varsel med informasjon og en lenke til stedfortrederoversikten ved opprettelse, endring og sletting av stedfortredelsen.

Hva skjer med bilagsgodkjenning når en stedfortreder opprettes?

• Stedfortrederen settes automatisk som stedfortreder i bilagsgodkjenningen på alle klienter der den fraværende brukeren er bilagskontrollør. Du ser antall berørte klienter i infoteksten som vises under opprettelse.

Hva er Quality, og hvorfor får jeg et varsel om frister?

• Quality er en tilleggsmodul for partnerklienter. Hvis partnerklienten har Quality, vil du ved opprettelse av stedfortreder få et varsel med mulighet til å delegere frister. Varselet lenker direkte til fristlisten filtrert på den fraværende brukeren og fraværsperioden.