Forutsetninger
Før du kan bruke stillingsnivåer, må følgende være på plass:
- Lønnsmodulen må være aktivert på klienten.
- For tilgang på brukernivå må brukeren ha rettigheten Meny → Brukere → Roller → Kontakter → Vedlikehold ansatte.
Oversikt over stillingsnivåer
Innstillinger for stillingsnivå finner du under Meny → Innstillinger → Firmainnstillinger → Stillingsnivå. Her får du en samlet oversikt over alle opprettede stillingsnivåer, hvilke ansatte som er tildelt hvert nivå, og hvilke ansatte som ikke har noe stillingsnivå.
Kolonnene Antall kvinner og Antall menn gir deg oversikt over kjønnsfordelingen per stillingsnivå, slik at du kan kontrollere at kravene til Aktivitets- og redegjørelsesplikt (ARP) er oppfylt.
🔗 Les mer om ARP-kravene på Bufdirs nettsider
Opprette et nytt stillingsnivå
Klikk på Legg til for å opprette et nytt stillingsnivå. Fyll ut følgende felter i dialogen som åpnes:
- Stillingsnivå: Nummereringen på nivået. Øverste nivå (typisk ledere) skal ha nummer 1.
- Navn: Navn på stillingsnivået.
- Beskrivelse: Valgfri beskrivelse av stillingsnivået.
- Ansatte: Liste over alle ansatte med et aktivt arbeidsforhold. Velg de ansatte som skal tilhøre dette stillingsnivået.
Kolonnen Aktiv fra viser arbeidsforholdets startdato. Denne datoen kan endres på ansattkortet.
Endre et stillingsnivå
Klikk på navnet til et stillingsnivå for å åpne dialogen og redigere det. Inne i dialogen kan du legge til og fjerne ansatte. Vær oppmerksom på følgende regler for når endringen trer i kraft:
- Legger du til en ansatt som allerede har et stillingsnivå, gjelder det nye stillingsnivået fra dagens dato.
- Legger du til en ansatt som ikke har noe stillingsnivå fra før, gjelder stillingsnivået fra arbeidsforholdets startdato.
- Fjerner du en ansatt, vil den ansatte stå uten stillingsnivå.
Du kan også redigere stillingsnivå direkte fra ansattkortet. Klikk på en ansatt i oversikten for å gå direkte til ansattkortet. Feltet for stillingsnivå finner du under fanen Ansatt.
Deaktivere et stillingsnivå
Merk et stillingsnivå i oversikten og klikk på Deaktiver for å fjerne det. Ansatte som var registrert på det deaktiverte stillingsnivået, flyttes automatisk til raden Ansatte uten stillingsnivå.
Hvis du genererer en ARP-rapport for et år der stillingsnivået var gyldig, vil ansatte som tilhørte det deaktiverte stillingsnivået per 31. desember det aktuelle året, likevel vises i rapporten.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på å legge til en ansatt med og uten eksisterende stillingsnivå?
- Hvis den ansatte allerede har et stillingsnivå fra før, gjelder det nye stillingsnivået fra dagens dato. Har den ansatte ikke noe stillingsnivå fra tidligere, gjelder det nye stillingsnivået fra arbeidsforholdets startdato.
Kan jeg redigere stillingsnivå direkte fra ansattkortet?
- Ja, du kan redigere stillingsnivå fra ansattkortet. Klikk på en ansatt i oversikten over stillingsnivåer for å gå direkte til ansattkortet, og finn feltet for stillingsnivå under fanen Ansatt.
Hva skjer med ansatte hvis jeg deaktiverer et stillingsnivå?
- Ansatte som var registrert på det deaktiverte stillingsnivået, flyttes til raden Ansatte uten stillingsnivå. De vil likevel vises i en ARP-rapport for år der stillingsnivået var gyldig, forutsatt at de tilhørte nivået per 31. desember det aktuelle året.
Hva brukes kolonnene «Antall kvinner» og «Antall menn» til?
- Kolonnene gir deg en rask oversikt over kjønnsfordelingen per stillingsnivå, slik at du kan kontrollere at virksomheten oppfyller kravene til Aktivitets- og redegjørelsesplikt (ARP).