Fjerne en fast lønnslinje for alle ansatte i én lønnskjøring
Hvis en lønnsart – for eksempel kantinetrekk – er satt opp som fast lønnslinje for mange ansatte og ikke skal tas med i en bestemt lønnskjøring, kan du fjerne den for alle ansatte direkte fra lønnsutkastet.
Slik gjør du det
- Åpne lønnskjøringen og finn lønnsutkastet. Marker lønnslinjen du vil fjerne på én av de ansatte.
- Klikk Slett. Dialogboksen «Fjern den valgte linjen?» åpnes.
- Sett haken ved Ta vekk lønnlinjen for alle ansatte i denne lønnskjøringen, og klikk OK. Lønnsarten fjernes nå fra lønnsutkastet for samtlige ansatte.
Alternativ: deaktivere lønnsarten før lønnsutkastet opprettes
Du kan også deaktivere lønnsarten slik at den ikke kommer med i lønnsutkastet i det hele tatt. Dette må gjøres før lønnsutkastet opprettes. Hvis lønnsarten skal benyttes i senere lønnskjøringer, husk å aktivere den igjen etterpå.
Ofte stilte spørsmål
Påvirker slettingen av lønnslinjen faste lønnslinjer i fremtidige lønnskjøringer?
- Nei. Når du fjerner en lønnslinje via slettedialogens massefjerning, påvirkes kun gjeldende lønnsutkast. Faste lønnslinjer for de ansatte er uendret og kommer med i neste lønnskjøring som normalt.
Hva er forskjellen på å slette lønnslinjen i lønnsutkastet og å deaktivere lønnsarten?
- Å slette lønnslinjen i lønnsutkastet fjerner den kun for den pågående lønnskjøringen. Å deaktivere lønnsarten hindrer at den tas med i lønnsutkastet fra start – men dette må gjøres før lønnsutkastet opprettes, og lønnsarten må aktiveres igjen manuelt hvis den skal brukes senere.
Kan jeg fjerne lønnslinjen for bare noen av de ansatte, ikke alle?
- Ja. Hvis du sletter lønnslinjen uten å sette haken ved «Ta vekk lønnlinjen for alle ansatte i denne lønnskjøringen», fjernes den kun for den ansatte du har markert.