Du kan registrere stykk-aktiviteter i timeføringen via PowerOffice Go web eller mobilappen. Registrering av stykk kan kun gjøres fra dagsvisningen eller hurtigregistreringen.
Merk: Stykk-registreringer vises ikke i Prosjektrapporten eller i widgeter på prosjektdashboard.
Registrere en stykk-aktivitet
- Åpne dagsvisningen eller hurtigregistreringen i timelisten.
- Klikk Legg til.
- Velg kunde og/eller prosjekt som registreringen skal føres mot.
- Velg føringstype Stykk.
- Fyll ut aktivitet, antall og øvrige felter, og klikk Lagre.
Skal du føre både timer og stykk på samme kunde eller prosjekt, klikk Lagre og legg til lignende. PowerOffice Go husker da dimensjonene for kunde, prosjekt og avdeling, slik at du slipper å fylle ut disse på nytt.
Slik vises stykk-registreringer i timelisten
Stykk-registreringer legger seg på en egen linje i timelisten og skiller seg fra vanlige timeføringer ved et eget symbol. Stykk og timer skilles også ved at de har ulike benevninger i enhetskolonnen. Stykk-registreringer påvirker ikke sumlinjen eller widgeter i timelisten, og de er ikke synlige i ukesvisningen.
Ansatte som ønsker å se kun timeføringer, kan skjule stykk-føringer ved å hake av for Vis stykkføringer i timelisten.
Slik vil en stykk-registrering legge seg i timelisten sammen med vanlige timeføringer:
Overstyre pris på en stykk-aktivitet
Det er mulig å tillate overstyring av pris på en stykk-aktivitet. Dette kan for eksempel brukes for aktiviteter uten fast pris, der prisen varierer fra gang til gang.
Slik aktiverer du overstyring av pris:
- Gå til Innstillinger → Aktiviteter.
- Åpne den aktuelle stykk-aktiviteten.
- Hak av for Tillat overstyring av pris for denne aktiviteten.
- Klikk Lagre.
Når aktiviteten brukes i timeregistreringen, kan du redigere prisen direkte i registreringsboblen. Prisendringen gjelder kun for den aktuelle registreringen — prisen på aktiviteten i aktivitetslisten endres ikke.
Stykk med lønnstillegg
Stykk-registreringer kan kombineres med lønnstillegg. Registrering av stykk med lønnstillegg kan kun gjøres fra dagsvisningen eller hurtigregistreringen.
- Klikk Legg til.
- Velg kunde og/eller prosjekt, og velg deretter føringstype Stykk.
- Velg aktivitet og fyll ut antall.
- Avhengig av innstillingene er lønnstillegg enten alltid aktivert når stykk er valgt, eller du kan velge å slå lønnstillegg av eller på.
Ofte stilte spørsmål
Vises stykk-registreringer i ukesvisningen i timelisten?
- Nei, stykk-registreringer er ikke synlige i ukesvisningen. De vises kun i dagsvisningen, der de legger seg på en egen linje med et eget symbol som skiller dem fra vanlige timeføringer.
Kan jeg skjule stykk-registreringer i timelisten?
- Ja, du kan skjule stykk-registreringer ved å hake av for Vis stykkføringer i timelisten. Avkrysningen gjelder kun visningen — registreringene slettes ikke.
Påvirker stykk-registreringer sumlinjen i timelisten?
- Nei, stykk-registreringer påvirker ikke sumlinjen eller widgetene i timelisten. De vises som egne linjer med egne enhetsbenevninger.
Gjelder prisendringen jeg gjør i registreringen for alle fremtidige registreringer?
- Nei, en overstyrt pris gjelder kun for den enkeltregistreringen du gjør der og da. Prisen på selve aktiviteten i aktivitetslisten endres ikke.