Om sykefraværsrapporten
Sykefraværsrapporten finner du under Rapporter → Timeregistrering → Sykefraværsrapport. Rapporten er en statistikkoversikt og følger ikke opp gjeldende lover og regler automatisk.
Rapporten er kun tilgjengelig for klienter med aktivt abonnement for Timeregistrering uten abonnement for Ferie og Fravær. Tilgang er rollestyrt. For at rapporten skal kunne summere fravær fordelt på kjønn, må kjønn være fylt ut på ansattkortet.
Har du aktivt abonnement for Ferie og Fravær, følger du i stedet opp sykefravær i rapportene Fraværstransaksjoner, Timerapport detaljer og Timer per ansatt.
Hvilke fraværstyper er inkludert
Sykefraværsrapporten inkluderer følgende aktivitetstyper:
- Sykefravær egenmeldt, egen sykdom
- Sykefravær legemeldt
- Sykefravær egenmeldt, barns sykdom
- Ubetalt sykefravær
Beskrivelse av filtre og kolonner
Under finner du en forklaring på hvert filter og hver kolonne i rapporten.
Filtre
- Avdeling: Hentes fra ansattkortet og brukes til å filtrere rapporten per avdeling.
- Fraværstype: Lar deg filtrere på én eller flere av de inkluderte aktivitetstypene.
Kolonner
- Egenmeldinger antall: Viser antall egenmeldingsperioder for aktivitetstypen «Sykefravær egenmeldt, egen sykdom». Rapporten beregner én egenmelding per sammenhengende fraværsperiode, uavhengig av antall dager.
- Egenmeldingsdager: Egenmelding beregnes i hele dager. Går en ansatt hjem midt i arbeidsdagen, skal timene registreres på en annen aktivitetstype enn sykefravær egenmeldt. Om fraværet er betalt eller ikke, avgjøres av arbeidsgivers rutiner.
- Sykemeldingsdager: Viser dager registrert på aktivitetstypen «Sykefravær legemeldt».
- Sykt barn-dager: Viser fravær registrert på «Sykefravær egenmeldt, barns sykdom».
- Ubetalt fravær: Viser dager registrert på aktivitetstypen «Ubetalt fravær».
- Medgått tid: Totalt antall timer registrert i valgt periode.
- Fraværstimer: Antall timer registrert på alle de inkluderte fraværsaktivitetstypene i valgt periode.
- Fravær %: Fraværstimer som andel av total registrert tid i valgt periode.
Gruppering og totaler
Rapporten viser fraværssum fordelt på kvinner og menn i separate linjer. Totalraden summerer alle ansatte — også de som ikke har registrert fravær. Dette gir et korrekt bilde av fraværsprosenten for hele virksomheten.
Du kan også vise ansatte uten registrert fravær ved å huke av for dette alternativet øverst i rapporten.
Viktig om fraværsprosent
Bruker virksomheten timeregistreringen utelukkende til å registrere fravær — og ikke til å føre all arbeidstid — vil kolonnen for fraværsprosent vise 100 %. Rapporten forutsetter at medgått arbeidstid også er registrert for at fraværsprosenten skal gi et reelt bilde av fraværssituasjonen.
Ofte stilte spørsmål
Hvem har tilgang til sykefraværsrapporten?
- Tilgang er rollestyrt og rapporten er kun tilgjengelig for klienter med aktivt abonnement for Timeregistrering, men uten abonnement for Ferie og Fravær. Kontakt din administrator hvis du ikke ser rapporten i menyen.
Hvorfor viser ikke rapporten fravær fordelt på kjønn?
- Rapporten kan kun summere fravær per kjønn hvis kjønnsfeltet er fylt ut på ansattkortet. Gå til ansattkortet og fyll ut kjønn for de aktuelle ansatte, så vil grupperingen fungere korrekt.
Hva betyr det at en egenmelding telles som én, uavhengig av antall dager?
- Rapporten beregner én egenmelding per sammenhengende fraværsperiode. Tre sammenhengende dager med egenmeldt sykefravær teller altså som én egenmelding, men tre egenmeldingsdager.
Jeg bruker bare timeregistrering til å føre fravær — hvorfor viser fraværsprosenten 100 %?
- Fraværsprosenten beregnes som fraværstimer delt på total registrert tid. Hvis bare fravær er registrert og ikke ordinær arbeidstid, vil fraværsprosenten bli 100 %. For et korrekt bilde må all arbeidstid registreres i systemet.