Hva er Team i PowerOffice Go?
Team-funksjonen i PowerOffice Go gjør det mulig for flere brukere å utføre de samme handlingene sammen. Funksjonaliteten er foreløpig tilgjengelig i modulen Quality.
Du finner Team under Meny → Firma → Brukere → Team.
Opprette et nytt team
Slik oppretter du et nytt team i PowerOffice Go:
- Gå til Meny → Firma → Brukere → Team.
- Klikk på Legg til team. En dialogboks åpnes med følgende felter:
- Navn (obligatorisk): Gi teamet et unikt og beskrivende navn.
- Beskrivelse (valgfritt): Legg inn en utvidet forklaring på teamets formål eller ansvarsområde.
- Teammedlemmer (obligatorisk): Legg til personene som skal inngå i teamet. Medlemmer kan enkelt legges til eller fjernes ved behov.
- Klikk Ok for å lagre teamet.
Administrering og status
Et team kan ha ulike statuser som styrer hvilke handlinger som er tillatt. Forstå forskjellen for god systemkontroll:
- Et team som aldri har vært i bruk, kan slettes permanent.
- Et team som er i bruk i systemet, må ha minst ett medlem og kan ikke arkiveres før alle koblinger mot andre moduler er fjernet.
- Når et team ikke lenger er i bruk eller knyttet til noe, kan det arkiveres.
Merk: Arkiverte team kan ikke gjenopprettes. Forsikre deg om at teamet faktisk skal avsluttes før du arkiverer det.
Historikk og endringslogg
For å sikre sporbarhet og kontroll har alle teamlinjer en egen kolonne for historikk. Her finner du alle endringer som er foretatt, hvem som gjorde dem, og når de ble utført.
Ofte stilte spørsmål
Kan et arkivert team gjenopprettes?
- Nei, arkiverte team kan ikke gjenopprettes. Sørg for at teamet faktisk skal avsluttes før du arkiverer det.
Hvilke moduler støtter Team-funksjonaliteten?
- Team-funksjonen er foreløpig tilgjengelig i modulen Quality i PowerOffice Go.
Hva skjer hvis et team er knyttet til andre moduler og jeg vil arkivere det?
- Du må fjerne alle koblinger og bindinger mot andre moduler før teamet kan arkiveres. Et team som fortsatt er i bruk kan ikke arkiveres.
Må et team ha et minimum antall medlemmer?
- Et team som er i aktiv bruk i systemet må ha minst ett medlem til enhver tid.