Hva betyr full redigering i godkjenningsflyt?
Når et godkjenningsnivå i PowerOffice Go får innstillingen Tillat full redigering, kan brukere på dette nivået redigere alt i et bilag de mottar til godkjenning. Dette gjelder uavhengig av hvilken tilgang som er satt for privilegiet «Fakturagodkjenning» i brukerens rolle under rollestyringen.
Innstillingen aktiveres per godkjenningsnivå og per bilagstype i godkjenningsinnstillingene.
Slik aktiverer du full redigering for et godkjenningsnivå
- Gå til Innstillinger → Godkjenningsinnstillinger.
- Velg aktuell bilagstype og åpne ønsket godkjenningsnivå.
- Kryss av for Tillat full redigering.
- Lagre endringene.
Brukere på dette nivået vil nå kunne redigere alle felt i bilag de mottar til godkjenning, uavhengig av hva som er satt i rollestyringen for fakturagodkjenning.
Avdelingskrav på kontonivå og kontroll av redigeringstilgang
Hvis du bruker avdelingskrav på kontonivå og ønsker at godkjennere på nivå 2 og høyere ikke skal kunne godkjenne bilag uten at avdeling er fylt inn, må Tillat full redigering være slått av på alle nivåer etter nivå 1. Kun nivå 1 bør ha denne innstillingen aktivert.
Godkjennere på nivåer uten Tillat full redigering kan likevel redigere de fleste felt i bilaget — unntatt leverandør og betalingsopplysninger — forutsatt at rollestyringen gir dem tilgang til dette.
Husk å laste inn siden på nytt (F5) etter at du har gjort endringer i godkjenningsinnstillingene, slik at endringene trer i kraft.