Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Trekk av pause i timeregistreringen i PowerOffice Go

Lær hvordan du aktiverer og bruker pausetrekk i timeregistreringen på web og mobil, og hvordan pausen vises i timegodkjenning og timetransaksjonsrapporten.

Aktiver trekk av pause i timeinnstillingene

For å bruke pausetrekk i timeregistreringen må funksjonen aktiveres i PowerOffice Go. Gå til Meny → Timeinnstillinger → Generelt og huk av for Pause.

Pause må være aktivert på web for at funksjonen skal være tilgjengelig på mobilen.

Timeinnsettinger Generelt: Pause-feltet markert med rødt, Standard timepris 1 250,00

Slik bruker du pausetrekk på web

Når Pause er aktivert, vises et eget felt for pause i timeregistreringen på web. Pause kan bare legges inn i dagsvisning og hurtigvisning, og kun når klokkeslett (fra–til) er registrert.

Fravær-dialogboks: Kunde, Prosjekt, Aktivitet, Timeart, Klokkeslett med Pause-knapp, Ok og Avbryt

Eksempel: Beregning av medgått tid med pause

Registrerer du arbeidstid fra 08:00 til 16:00 og legger inn 30 minutters pause, beregner PowerOffice Go automatisk medgått tid til 7,5 timer.

Ny tidsregistrering 26.9.2022: Akkurat AS, Ordnær tid 08:00–16:00, Pause 0:30, Medgått 7:30

Slik vises pausen i dagsvisningen

I dagsvisningen vises pausen som en egen sumlinje under timeregistreringen for dagen.

Timeliste 26.09.2022: Akkurat AS fakturert 08:00–16:00, 7:30 t. Pause 0:30 t (rødt felt). 100%-status grønn sirkel.

Slik vises pausen i hurtigvisningen

I hurtigregistreringen vises pausen som en egen summering nederst i bildet, på samme linje som andre summeringer.

Timeliste med post Akkurat AS → Regnsskapskunde 08:00–16:00, 7:30 timer godkjent, paus 0:30, sum 7:30, 100 %

Slik registrerer du pause på mobil

Videoen under viser hvordan du legger inn trekk av pause i timeregistreringen på mobil. Husk at Pause må være aktivert på web først.

Trekk av pause i timegodkjenning

Når en ansatt har registrert pausetrekk på én eller flere timeregistreringer, summeres pausene opp i Timegodkjenning. For å se detaljer dag for dag, gå inn i den ansattes timeliste.

Timegodkjenning uke 39: Cathrine Gerhardsen 7,50 timer (100% faktuerbar), pause 0,50 timer

Trekk av pause i rapporten Timetransaksjoner

Pausetrekk vises i rapporten Timetransaksjoner som en egen kolonne. Rapporten gir oversikt over registrert pause per transaksjon, men pausetrekk kan ikke redigeres direkte fra denne rapporten.

Timetransaksjonstabell: Cathrine Gerhardsen 26.09.2022, fakturerbar tid 08:00–16:00, pause 0,50h, medgått 7,50h

 

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg registrere pause uten å legge inn klokkeslett (fra–til)?

  • Nei, pausetrekk krever at klokkeslett er registrert. Du må fylle inn fra- og til-klokkeslett før du kan legge inn pause i timeregistreringen.

Fungerer pausetrekk på mobil uten at det er aktivert på web først?

  • Nei. Pause må aktiveres i Timeinnstillinger på web (Meny → Timeinnstillinger → Generelt) før funksjonen er tilgjengelig på mobilappen.

Kan jeg redigere et pausetrekk fra rapporten Timetransaksjoner?

  • Nei, pausetrekk kan ikke redigeres direkte fra Timetransaksjoner-rapporten. For å endre et pausetrekk må du gå inn i den aktuelle timeregistreringen.

Hvor ser jeg pausetrekkene for en enkelt ansatt dag for dag i timegodkjenningen?

  • I Timegodkjenning vises pausene summert per ansatt. For å se detaljer dag for dag, klikk deg inn i den ansattes timeliste fra timegodkjenningsskjermen.