Problemstilling: Fastlønt ansatt med permisjon uten lønn skal trekkes i lønn
Hvis en ansatt med fastlønn registrerer fravær med aktiviteten «Permisjon uten lønn», gir ikke standardoppsettet i PowerOffice Go automatisk et lønnstrekk. Årsaken er at timer som overføres til lønnskjøringen alltid har positivt fortegn — og standard lønnsart 196 Trekk timer fungerer derfor ikke i dette tilfellet.
Løsningen er å opprette en egen lønnsart som håndterer fraværet som et trekk, knytte den til en timeart, og deretter tilknytte timearten til aktiviteten «Permisjon uten lønn».
Slik setter du opp lønnstrekk for permisjon uten lønn
Steg 1 — Opprett lønnsart for trekk
Opprett en ny lønnsart med negativ prosentsats, for eksempel -100 %, slik at timeregistreringen behandles som et trekk i stedet for et tillegg. Fyll ut nødvendige lønnsgrunnlag som arbeidsgiveravgift, pensjonstrekk og feriepenger i henhold til gjeldende regler.
Steg 2 — Konfigurer timeart og knytt til lønnsarten
Gå til timeinnstillingene og opprett eller rediger timearten «Permisjon uten lønn». Sett fleksitid og kostpris til 100 %, og velg lønnsarten du opprettet i steg 1 (kode 104).
Steg 3 — Knytt timeart til aktiviteten «Permisjon uten lønn»
Åpne aktiviteten «Permisjon uten lønn» og velg den konfigurerte timearten i feltet Timeart. Kontroller at aktiviteten er merket som aktiv.
Viktig: Oppsettet gjelder kun fastlønte ansatte
Oppsettet er beregnet på ansatte med fastlønn. Timelønte ansatte skal ikke trekkes i lønn ved fravær — de får kun utbetalt faktisk arbeidede timer. Hvis ansatte med timelønn skal benytte aktiviteten «Permisjon uten lønn», bør du opprette én aktivitet for fastlønte og en separat aktivitet for timelønte.