Utbetal bilag direkte fra reskontro
I PowerOffice Go kan du utbetale bilag direkte fra reskontro, uten å gå via autoriseringsmenyen. Funksjonen er tilgjengelig i alle reskontrorapporter og egner seg blant annet til tilbakebetaling av feilinnbetalinger fra kunder, utbetaling av manuelle bilag og kreditnotaer til kunder.
Forutsetning: Utbetal-knappen er kun aktiv når du er i åpen post-listen med datofilteret satt til dagens dato, og har markert en linje med en kreditpostering.
Slik utbetaler du fra reskontro
- Åpne ønsket reskontrorapport i PowerOffice Go.
- Kontroller at datofilteret er satt til dagens dato og at du er i åpen post-listen.
- Marker linjen med kreditposteringen du vil utbetale.
- Klikk Utbetal. En dialogboks åpnes med valg for utbetalingen.
Valg i utbetalingsdialogen
Betal til konto
Velg hvilken av kontaktens kontoer betalingen skal gå til. Har kontakten kun én konto registrert, velges denne automatisk. Har kontakten flere kontoer registrert, er kontofeltet tomt og du må manuelt velge hvilken konto som skal benyttes.
Betal fra konto
Velg hvilken av klientens kontoer betalingen skal gå ut fra. Driftskontoen velges som standard, men i nedtrekksmenyen kan du velge alle kontoer som har registrert utbetalingstjeneste.
Utbetaler du fra en reskontro tilknyttet klientansvar, vil også bankkontoer registrert med klientansvar være tilgjengelige som utbetalingskonto. For alle andre reskontroutbetalinger holdes klientkontoer utenfor nedtrekkslisten.
KID eller melding
Velg om utbetalingen skal sendes strukturert (med KID-nummer) eller ustrukturert (med melding) til banken.
- Utbetaler du en leverandørfaktura eller kundekreditnota som er bokført med KID, fylles KID-nummeret automatisk inn i KID-feltet.
- Manuelle bilag, bankbilag og direkte utbetalinger fra OCR-transaksjoner (for eksempel ved feilinnbetalinger eller dobbeltbetalinger) kan sendes med melding til mottaker.
- Er en reskontropost definert som faktura eller kreditnota, kodes den alltid som en strukturert melding — uavhengig av hva som ligger i feltet for KID eller melding. Legger du en melding på en leverandørfaktura, vil ikke mottaker se den. Mottaker får informasjon om fakturanummeret, med mindre KID er lagt inn.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor er Utbetal-knappen grå og ikke klikkbar?
- Utbetal-knappen er kun aktiv når datofilteret i åpen post-listen er satt til dagens dato og du har markert en linje med en kreditpostering. Kontroller begge disse betingelsene hvis knappen ikke lar seg klikke
Hva skjer hvis jeg legger inn en melding på en leverandørfaktura?
- Mottaker vil ikke se meldingen. Leverandørfakturaer og kreditnotaer kodes alltid som strukturerte meldinger. Mottaker får informasjon om fakturanummeret — eller KID-nummeret hvis dette er lagt inn.
Kan jeg bruke denne funksjonen til å tilbakebetale en feilinnbetaling fra en kunde?
- Ja, utbetaling fra reskontro er godt egnet til tilbakebetaling av feilinnbetalinger fra kunder. Marker den aktuelle kreditposteringen i kundereskontroen og klikk Utbetal.