Slik sender du inn utlegg og bilag fra PowerOffice-mobilappen

Fra PowerOffice-appen kan du sende inn utlegg og bilag direkte fra mobilen. Utlegg kan registreres som betalt privat eller betalt med firmakort. Funksjonen "Andre bilag" lar deg i tillegg sende inn alle typer bilag — for eksempel leverandørfakturaer — til bilagsføring på web.

🔗 Se video: Slik sender du inn et utlegg fra PowerOffice-mobilappen

Utlegg

Betalt privat

For å sende inn utlegg betalt privat må du være registrert som ansatt i PowerOffice Go. I tillegg må den ansatte ha en bankkonto registrert for å få utbetalt utlegget. Innlogget bruker i appen må også være tilknyttet den ansatte under Firma → Brukere.

Betalt med firmakort

Ansatte får tilgang til å sende inn firmakortkvitteringer via menyen Reise og utlegg. Brukere som ikke er ansatt, finner firmakort-funksjonen under menyen Bilag. Kvitteringer med betalingsmåten firmakort registreres i bilagsføring som bankbilag. Husk å sette opp firmakort i innstillingene for automatisk kontering.

🔗 Les mer om oppsett av firmakort i PowerOffice Go

Slik sender du inn utlegg

1. Åpne PowerOffice-appen og velg Reise og utlegg.
2. Trykk på pluss-tegnet og velg Betalt privat eller Betalt med firmakort.
3. I Velg vedlegg-menyen legger du til dokumentasjon fra ett av følgende alternativer:
   • Kamera (ta bilde)
   • Galleri
   • Filer
   • Dokumenter
4. Angi type, beløp og eventuell annen relevant informasjon, og trykk Lagre.
5. Skal du registrere flere utlegg, gjenta steg 2–4.
6. Når utleggene er klare, trykk Send. Utleggene sendes til web og eventuell godkjenning.

Andre bilag

Funksjonen "Andre bilag" brukes når du skal sende inn dokumenter til bilagsføring som ikke er utlegg eller reiseregninger — for eksempel leverandørfakturaer. Dette er også et alternativ for brukere som ikke er ansatt og derfor ikke har tilgang til firmakort-funksjonen. Detaljene om vedleggene tolkes i bilagsføring på web.

Slik sender du inn andre bilag

1. Åpne PowerOffice-appen og velg Bilag.
2. Trykk på pluss-tegnet og velg Andre bilag.
3. I Velg vedlegg-menyen legger du til dokumentasjon fra ett av følgende alternativer:
   • Kamera (ta bilde)
   • Galleri
   • Filer
   • Dokumenter
4. Angi beskrivelse og eventuelt prosjekt eller avdeling, og trykk Send.

🔗 Se kurs og opplæringsvideoer for PowerOffice Go

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg sende inn utlegg fra mobil hvis jeg ikke er registrert som ansatt?

• Nei, for å sende inn utlegg betalt privat må du være registrert som ansatt i PowerOffice Go og ha en bankkonto registrert. Hvis du ikke er ansatt, kan du likevel sende inn firmakortkvitteringer via menyen Bilag, eller bruke funksjonen "Andre bilag" for andre typer dokumenter.

Hva skjer med utlegget etter at jeg trykker Send?

• Utlegget sendes til bilagsføring på web og går eventuelt til godkjenning, avhengig av hvordan godkjenningsflyt er satt opp i PowerOffice Go.

Hvilke filtyper kan jeg legge ved et utlegg eller bilag?

• Du kan dokumentere utlegg og bilag med bilder tatt direkte med kamera, filer fra galleriet, filer lagret på telefonen, eller dokumenter. Alle disse alternativene er tilgjengelige i Velg vedlegg-menyen.

Hvorfor finner jeg ikke firmakort-funksjonen under Reise og utlegg?

• Firmakort-funksjonen vises under Reise og utlegg kun for brukere som er registrert som ansatte. Er du ikke ansatt, finner du firmakortfunksjonen under menyen Bilag i stedet.