Valutajustering av valutakonto i PowerOffice Go
Slik justerer du verdien av bokført valutabeløp på en valutakonto ved hjelp av valutabeløp og kurs — med to praktiske eksempler.
Valutajustering av valutakonto
I PowerOffice Go er det valideringsregler som hindrer direkte postering av NOK på en valutakonto for å justere verdien av bokført valutabeløp. Justeringen må alltid gjøres ved bruk av valutabeløp og kurs.
Eksempel 1 — enkel valutajustering
Dette eksemplet viser en situasjon der kursdifferansen er liten nok til at justeringen kan gjøres direkte med det opprinnelige valutabeløpet.
Per 31.12.xx er det på HB-konto bank bokført 1 mill USD som utgjør 11,5 mill NOK. På årsoppgaven fra banken er verdien av 1 mill USD = 10 mill NOK. Justeringsbeløp = 1,5 mill NOK.
Opprett et bilag med dato 31.12.xx og gjør følgende:
- Tilbakefør 1 mill USD til kurs 11,5 — dette gir 11,5 mill NOK.
- Før inn igjen 1 mill USD til kurs 10 — dette gir 10 mill NOK.
- Før differansen på 1,5 mill NOK til disagiokonto (eller omvendt hvis differansen går andre veien).

Eksempel 2 — justering med stort kursavvik
PowerOffice Go har grenseverdier på valutakurser som slår inn hvis avviket fra dagens kurs blir for stort. Hvis det opprinnelige valutabeløpet er lite og NOK-verdien er høy, vil kursen på tilbakeføringen overstige disse grensene. Da må du bruke et kunstig valutabeløp for å holde kursavviket innenfor tillatte verdier.
Per 31.12.XX er det på HB-konto bank bokført 100,- USD som utgjør 20 000,- NOK. På årsoppgaven fra banken er verdien av 100,- USD = 1 000,- NOK. Justeringsbeløp = 19 000,- NOK.
Hvis justeringen gjøres basert på det opprinnelige valutabeløpet (100 USD), vil tilbakeføringen kreve en kurs på 200. Dette kursavviket er så stort at valideringsreglene slår inn.
Tips: Bruk justeringsbeløpet i NOK som valutabeløp på inn- og utføringen, med et kursavvik på 1 mellom disse. Dette gir alltid korrekt resultat.
Opprett et bilag med dato 31.12.xx og gjør følgende:
- Tilbakefør justeringsbeløpet som valutabeløp: 19 000,- USD til kurs 10 — dette gir 190 000,- NOK.
- Før inn igjen 19 000,- USD til kurs 9 — dette gir 171 000,- NOK.
- Før differansen på 19 000,- NOK til disagiokonto (eller omvendt hvis differansen går andre veien).
Saldo i valuta per 31.12.xx forblir uendret etter justeringen.

Ofte stilte spørsmål
Hvorfor kan jeg ikke postere NOK direkte på en valutakonto i PowerOffice Go?
- PowerOffice Go har valideringsregler som hindrer direkte NOK-postering på valutakontoer. Dette sikrer at valutakontoen alltid reflekterer faktisk valutabeløp og kurs, slik at saldoen er korrekt. Justeringen må gjøres ved å tilbakeføre og re-postere med riktig valutabeløp og kurs.
Hva er disagiokonto, og når brukes den?
- Disagiokonto er kontoen du fører kursdifferansen mot når verdien av et valutabeløp har falt siden det ble bokført. Hvis kursen har steget og du har en gevinst, brukes agiokonto. Hvilken konto som gjelder avhenger av om differansen er positiv eller negativ.
Hva gjør jeg hvis valideringsreglene for kursavvik slår inn?
- Øk valutabeløpet som brukes i justeringen slik at kursavviket per enhet blir mindre. Et praktisk tips er å bruke justeringsbeløpet i NOK som valutabeløp (f.eks. 19 000 USD når justeringsbeløpet er 19 000 NOK), og la kursen variere med 1 mellom tilbakeføring og re-postering. Saldo i valuta forblir uendret.
Vil valutasaldoen på kontoen endres etter justeringen?
- Nei. Riktig gjennomført valutajustering endrer ikke valutasaldoen på kontoen — kun NOK-verdien justeres. I Eksempel 2 forblir valutasaldoen 100 USD etter justeringen, mens NOK-verdien korrigeres til 1 000 NOK.