Varetelling for landbruksklienter i PowerOffice Go

Slik registrerer du varetelling for klienter som har landbruk aktivert i PowerOffice Go. Varetelling dokumenterer beholdningen på telletidspunktet og danner grunnlaget for automatisk bokføring av beholdningsendringer.

Slik oppretter du en varetelling

1. Gå til Meny og velg Varetelling.
2. Klikk på Opprett varetelling. PowerOffice Go henter automatisk linjene fra den sist godkjente varetellingen som utgangspunkt. Du kan ikke opprette en ny varetelling med en dato som er tidligere enn den sist godkjente tellingen.
3. Registrer alle varer som er på lager på telletidspunktet.

Tre metoder for å identifisere varer

Du trenger bare å fylle ut ett av de tre feltene nedenfor per linje.

Takseringsregel

Bruk dette feltet for dyr og andre varer som skal verdsettes etter Statens takseringsregler § 3-1-4 a–d. Velg ønsket dyre- eller varetype fra den forhåndsdefinerte listen, og oppgi antall. Verdiene fra takseringsreglene oppdateres årlig. Hvis du bruker takseringsregel, kan du hoppe over feltene Produkt og Beskrivelse.

Unntak: For dyr som skal registreres med andre verdier enn takseringsreglene angir, oppretter du en ny linje og angir dyrearten via en av de to metodene nedenfor.

Produkt

Bruk dette feltet hvis du vil ta utgangspunkt i produktlisten fra Nibio. Velg varetype fra produktkolonnen, og registrer antall og sats. Du må også spesifisere eiendelskontoen varen skal bokføres på, samt resultatkontoen for bokføring av beholdningsendring. Hvis du bruker produktfeltet, kan du hoppe over feltene Takseringsregel og Beskrivelse.

Beskrivelse

Bruk dette feltet for egendefinerte varer. Skriv inn varenavnet i beskrivelseskolonnen, og registrer antall og sats. Du må også spesifisere eiendelskontoen varen skal bokføres på, samt resultatkontoen for bokføring av beholdningsendring. Hvis du bruker beskrivelsesfeltet, kan du hoppe over feltene Takseringsregel og Produkt.

Godkjenn og bokfør varetellingen

Når alle linjer er ferdig utfylt, klikker du på Godkjenn. PowerOffice Go beregner og bokfører automatisk beholdningsendringen basert på differansen mellom saldo på balansekontoene før varetellingen og verdiene i dagens varetelling.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg opprette en varetelling med en historisk dato?

• Nei. Du kan ikke opprette en ny varetelling med en dato som er tidligere enn den sist godkjente varetellingen.

Hva skjer automatisk når jeg godkjenner en varetelling?

• PowerOffice Go beregner og bokfører beholdningsendringen automatisk, basert på differansen mellom saldo på balansekontoene før varetellingen og verdiene i den godkjente varetellingen.

Hva gjør jeg hvis et dyr skal registreres med en annen verdi enn takseringsreglene angir?

• Opprett en ny linje for dyret og angi dyrearten via feltet Produkt eller Beskrivelse i stedet for Takseringsregel. Da kan du registrere ønsket antall og sats manuelt.

Må jeg angi eiendelskonto og resultatkonto for alle varer?

• Du må oppgi både eiendelskonto og resultatkonto når du bruker feltene Produkt eller Beskrivelse. For varer registrert via Takseringsregel er dette ikke nødvendig.