Altinn Systembruker i PowerOffice Go — oppsett og tilgang

Hva er en Altinn systembruker?

En systembruker er en upersonlig bruker i Altinn. I stedet for at en ansatt bruker sin personlige innlogging for å sende inn skjemaer, gir virksomheten fullmakt direkte til PowerOffice Go. Dette er en ny og sikrere måte for fagsystemer å kommunisere med Altinn på, og rulles ut som del av overgangen fra Altinn 2 til Altinn 3. Systembruker vil bli den påkrevde løsningen for alle tjenester i løpet av våren 2026.

Fordi tilgangen gis direkte til PowerOffice Go, er det svært viktig at tilgangsstyringen i PowerOffice Go er satt opp riktig.

Tjenester som bruker systembruker

Følgende tjenester i PowerOffice Go bruker Altinn systembruker:

• A-melding (kommer mai 2026)
• Skattekort til arbeidsgiver
• Utleggstrekk (ny ordning — fremtidens innkreving)
• SSB: Egenmeldt sykefravær

To typer systembrukere

Det finnes to måter å sette opp systembruker på, avhengig av om du administrerer din egen bedrift eller er et regnskapsbyrå som håndterer mange klienter.

1. Systembruker for eget system

Bruk denne løsningen når en enkelt bedrift skal kommunisere med Altinn for seg selv.

• Navigasjon: Gå til Meny → Innstillinger → System → Altinn systembruker.
• Nødvendig tilgang: Innlogget bruker i Altinn må ha rollen Tilgangsstyrer i den aktuelle organisasjonen (for eksempel har Daglig leder rollen Tilgangsstyrer), samt ha de forespurte fullmaktene. Tilgang styres under Innstillinger → Firma i PowerOffice Go.
• Slik fungerer det: Du oppretter en systembruker og velger hvilke enkelttjenester PowerOffice Go skal ha tilgang til, for eksempel A-melding eller skattekort.
• Flere brukere: Du kan opprette flere systembrukere med ulike tilganger. PowerOffice Go sjekker automatisk om det finnes en aktiv systembruker med de nødvendige rettighetene for oppgaven som skal utføres.
• Sletting: Sletter du systembrukeren i PowerOffice Go, stopper integrasjonen. For å fjerne systembrukeren helt må den også slettes manuelt inne i Altinn.

2. Systembruker for regnskapsførere

Dette er den mest effektive løsningen for regnskapsførere og partnere. Med denne løsningen slipper du å logge inn på hver enkelt klient for å sette opp tilganger.

• Navigasjon: Gå til Meny → Klient admin → Altinn systembruker.
• Nødvendig tilgang: Krever rollen Klientadministrasjon → Administrer Klient admin i PowerOffice Go. Du må også ha rollen Klientadministrator eller Daglig leder for regnskapsførerbyrået i Altinn.
• Slik fungerer det:
  1. Regnskapsfører oppretter én systembruker på byrånivå med nødvendige tilgangspakker.
  2. Tilgangen delegeres deretter til alle relevante klienter i én operasjon, eller du velger de klientene du ønsker.
• Synlighet for klienten: Klienten kan se den delegerte systembrukeren under Innstillinger → Altinn systembruker på sin egen klient, men tilgangen administreres sentralt av byrået.

Systembruker for eget regnskapsbyrå legges inn under Innstillinger → System → Altinn systembruker på byråklienten.

Bør du sette opp systembruker nå?

For regnskapsførere: Ja. Vi anbefaler alle byråer å ta i bruk systembruker for partner med én gang. Dette er nødvendig for å benytte den nye løsningen for henting av skattekort, i tillegg til utleggstrekk og SSB-rapportering. Ved å gjøre dette nå er dere også rigget for når A-meldingen flyttes til Altinn 3 i 2026.

For deg som administrerer egen bedrift: Hvis du ønsker å hente skattekort via den nye løsningen, eller benytter SSB/Utleggstrekk, må du sette opp en systembruker for eget system nå. Du tildeler da de spesifikke rettighetene du har behov for direkte i innstillingene under din profil.

Om Utleggstrekk: Denne funksjonaliteten rulles gradvis ut i utvalgte kommuner. 🔗 Les mer om den nye utleggstrekk-ordningen fra 2026.

Så lenge Altinn 2 benyttes til andre tjenester, må du ikke slette koblingen mot Altinn under innstillingene i PowerOffice Go.

Ofte stilte spørsmål

Hva skjer hvis jeg sletter systembrukeren i PowerOffice Go?

• Integrasjonen mot Altinn stopper umiddelbart. For å fjerne systembrukeren helt, må du i tillegg slette den manuelt inne i Altinn. Det er ikke tilstrekkelig å bare slette den i PowerOffice Go.

Kan en klient se systembrukeren som regnskapsbyrået har satt opp?

• Ja, klienten kan se den delegerte systembrukeren under Innstillinger → Altinn systembruker på sin egen klient i PowerOffice Go. Administrasjonen skjer likevel sentralt hos byrået — klienten kan ikke endre tilgangen.

Hvilken rolle kreves for å godkjenne en systemtilgang-forespørsel i Altinn?

• Innlogget bruker i Altinn må ha rollen Tilgangsstyrer i den aktuelle organisasjonen, for eksempel Daglig leder, og må i tillegg ha de forespurte fullmaktene. For regnskapsførere kreves rollen Klientadministrator eller Daglig leder for regnskapsførerbyrået i Altinn.

Må jeg sette opp systembruker selv om jeg allerede er koblet til Altinn 2?

• Ja, for tjenester som skattekort, utleggstrekk og SSB-rapportering er systembruker allerede påkrevd. A-meldingen flyttes til Altinn 3 i mai 2026, og da vil systembruker være påkrevd for alle tjenester. Du bør ikke slette den eksisterende Altinn 2-koblingen så lenge den brukes til andre tjenester.