Utleggstrekk fra 2026 – ny samordnet ordning i PowerOffice Go

Fra 1. januar 2026 forenkles prosessen for utleggstrekk. Alle krav – offentlige og private – samles i ett trekk per ansatt, i stedet for flere parallelle trekk fra ulike myndigheter. PowerOffice Go er tilrettelagt for å håndtere dette automatisk.

Hva er nytt fra 2026?

• Ett samordnet trekk: Alle krav samles i ett trekk per ansatt.
• Automatisk innlesing: Trekkpålegg sendes elektronisk og kan hentes direkte inn i PowerOffice Go.
• Trekk som prosent eller fast beløp: Trekkene beregnes som regel som en prosent av bruttolønn, eller som et fast beløp.
• Enklere administrasjon: Du forholder deg kun til Skatteetaten (Innkrevingsmyndigheten), som styrer saldo og stopper trekket når kravet er innfridd.
• Bedre personvern: Arbeidsgiver får kun vite hvem som skal trekkes og hvor mye – ikke hva kravet gjelder.

Slik håndterer du utleggstrekk i PowerOffice Go

1. Motta og oppdatere trekk

Har du satt opp Altinn systembruker, vil PowerOffice Go automatisk hente nye eller endrede trekkpålegg hver natt. Du finner full oversikt i rapporten Utleggstrekk. Klikk Oppdater i rapporten for å hente ferske data manuelt.

🔗 Les hvordan du setter opp Altinn systembruker i PowerOffice Go

🔗 Les mer om rapporten Utleggstrekk (ny ordning)

2. Utleggstrekk i lønnskjøringen

Du kan få trekkene inn i lønnskjøringen på tre måter:

1. Ved opprettelse: Huk av for å inkludere utleggstrekk når du oppretter lønnskjøringen.
2. I eksisterende kjøring: Bruk funksjonen for å hente inn trekk i en kjøring som allerede er påbegynt.
3. Manuelt: Legg til en linje på den ansatte med lønnsart 895 – Utleggstrekk (fremtidens innkreving). Denne metoden anbefales ikke, da den kan føre til feil.

Viktig: Bruk kun lønnsart 895 for den nye ordningen. For trekk etter gammelt regelverk skal du fortsatt bruke lønnsart 890 eller 891.

3. Betaling og rapportering

• Forfall: Trekkene skal betales dagen etter lønnsutbetaling.
• Betalingsliste: Når lønn er godkjent og A03 er mottatt, opprettes betalingen automatisk i betalingslisten ved betalingssteget.
• Finner du ikke betalingen? Gå til rapporten Terminoppgjør fra Altinn (forutsetter mottatt A03) og opprett betalingen derfra ved å markere linjen.

Overgangsperioden 2026–2029

Den nye ordningen innføres gradvis, og du vil i en periode håndtere to systemer parallelt. Tabellen nedenfor viser hvordan du håndterer de ulike situasjonene:

• Eksisterende trekk eller nye trekk på gammel ordning: Fortsett som før med lønnsart 890/891 til trekket er ferdig eller du mottar stoppmelding.
• Nytt samordnet trekk mottas: Avslutt alle gamle trekk på den ansatte. Det samordnede trekket (lønnsart 895) skal nå overta alene.

Utrullingsplan fra Skatteetaten

Merk at planen kan endres underveis. Det er skyldners adresse som bestemmer hvilken pulje vedkommende tilhører – arbeidsgiver kan gjerne holde til et annet sted i landet og likevel motta trekkpålegg etter nytt regelverk.

• Pulje 1 – 01.01.2026: Sør-Varanger, nye skyldnere.
• Pulje 2 – 16.02.2026: Alta, Hammerfest og Vadsø, nye skyldnere.
• Pulje 3 – 16.03.2026: Finnmark, Troms og Nordland, nye skyldnere. Sør-Varanger og Alta, skyldnere med løpende trekk.
• Pulje 4 – 07.04.2026: Oslo, Asker og Bærum, nye skyldnere.
• Pulje 5 – 18.05.2026: Finnmark, skyldnere med løpende trekk.
• Pulje 6 – 01.06.2026: Innlandet, Øst og Trøndelag, nye skyldnere.
• Pulje 7 – 03.08.2026: Møre og Romsdal, Vest, Sør-vest, Sør-øst og Agder, nye skyldnere.
• Pulje 8 – 01.09.2026: Hele landet, skyldnere med løpende trekk.
• Pulje 9 – 05.10.2026: Blant annet utland og Svalbard.