Anleggsmidler i PowerOffice Go for aksjeselskaper

Denne artikkelen gjelder for aksjeselskaper og andre regnskapspliktige virksomheter. Her finner du fremgangsmåten for å opprette anleggsmiddelgrupper og anleggsmidler, sette opp regnskapsmessig og skattemessig avskrivning, registrere påkostninger, samt selge eller tapsføre anleggsmidler i PowerOffice Go.

Opprette anleggsmiddelgrupper

Anleggsmiddelgrupper er valgfritt, men må opprettes før de kan brukes på anleggsmidler. Gå til Meny → Innstillinger → Anleggsmiddelgrupper for å opprette grupper.

En anleggsmiddelgruppe angir skattemessig avskrivningsmetode, regnskapsmessig avskrivningsmetode og hvilke hovedbokskontoer gruppen bokføres på — eiendelskonto, avskrivningskonto og gevinst-/tapskonto. Kontoene foreslås automatisk ut fra valgt saldogruppe, men kan overstyres hvis du ønsker å bruke egne kontoer.

Opprette anleggsmidler

Du kan opprette anleggsmidler på to måter: via dialogen i menypunktet Anleggsmidler, eller ved import av en Excel-fil via standardimporten.

Når du oppretter et anleggsmiddel via dialogen, settes koden automatisk, men kan overstyres. Følgende felter er påkrevd:

• Gruppe
• Navn
• Kjøpsdato
• Kjøpspris

Skal du overføre anleggsmidler som allerede er delvis avskrevet i et annet regnskapssystem, finnes det egne fremgangsmåter avhengig av situasjonen:

• For anleggsmidler med både regnskapsmessig og skattemessig historikk: 🔗 Les mer om overføring av delvis avskrevne anleggsmidler fra andre regnskapssystemer
• For anleggsmidler som kun følger skattemessige saldoavskrivninger, anbefales import via standardimporten med fjorårsverdier (UB) og årets verdier (IB).

Avskrivningsplaner — skattemessig og regnskapsmessig

Skattemessig avskrivning

Skattemessige avskrivninger følger i de aller fleste tilfeller saldoavskrivninger etter Skatteetatens satser. Velg saldogruppe (a–j) i feltet Avskrivning skattemessig på anleggsmiddelgruppen. For ikke-avskrivbare eiendeler, som bolighus og tomt, velger du k – ingen avskrivning.

Regnskapsmessig avskrivning

Regnskapsmessige avskrivninger følger normalt en lineær avskrivningsplan. Velg avskrivningsplan i feltet Avskr regnskapsmessig.

• Lineær avskrivning: Angi antall år i feltet Økonomisk levetid (gjenværende levetid).
• Saldoavskrivning: Angi prosentsatsen i feltet Sats (årlig avskrivningssats).

Justering — påkostning, nedskrivning og tilskudd

Justeringer på et anleggsmiddel, som påkostninger, nedskrivninger og offentlige tilskudd ved nyanskaffelse, registreres via knappen Juster. Slik gjør du det:

1. Merk anleggsmiddelet justeringen gjelder.
2. Klikk Juster.
3. Velg type justering: Påkostning, Nedskrivning eller Offentlige tilskudd ved nyanskaffelse.
4. Angi dato og beløp.
5. Velg om justeringen kun skal registreres i anleggsmiddelregisteret, eller om den også skal bokføres. Skal den bokføres, må du i tillegg angi motkonto (motpost til eiendelskontoen).

Nedskrivninger gjøres kun på regnskapsmessig verdi.

Selge et anleggsmiddel

Slik selger du et anleggsmiddel i PowerOffice Go:

1. Merk linjen for anleggsmiddelet som skal selges.
2. Klikk Selg. Et ordreutkast opprettes og anleggsmiddelet får status For salg.
3. Når fakturaen sendes, settes fakturadatoen som avgangsdato og anleggsmiddelet flyttes til Avhendet – solgt.

Er anleggsmiddelet allerede fakturert og du kun trenger å oppdatere anleggsmiddelregisteret, må du likevel fakturere på nytt slik løsningen fungerer i dag. Opprett deretter et manuelt bilag for å justere dobbeltfaktureringen.

Delsalg av et enkelt anleggsmiddel er ikke tilgjengelig. Løs dette ved å dele anleggsmiddelet — og tilhørende hovedbokskonto — i to separate poster.

Tapsføre et anleggsmiddel

Slik tapsefører du et anleggsmiddel:

1. Merk linjen for anleggsmiddelet som skal tapsføres.
2. Klikk Tapsfør.
3. Angi avgangsdato og beskrivelse.

Verdien av anleggsmiddelet tilbakeføres på eiendelskontoen, årets avskrivninger reverseres, og restverdien føres mot tapskontoen som er angitt i anleggsmiddelgruppen.

 

Ofte stilte spørsmål

Er det obligatorisk å bruke anleggsmiddelgrupper i PowerOffice Go?

• Nei, anleggsmiddelgrupper er valgfritt. Skal de brukes, må de likevel opprettes i Meny → Innstillinger → Anleggsmiddelgrupper før du kan knytte dem til et anleggsmiddel.

Hvilke felter er påkrevd når jeg oppretter et anleggsmiddel?

• Følgende felter er påkrevd: gruppe, navn, kjøpsdato og kjøpspris. Koden settes automatisk, men kan overstyres manuelt.

Kan jeg velge saldoavskrivning som regnskapsmessig avskrivningsmetode?

• Ja, du kan velge regnskapsmessig saldoavskrivning i stedet for lineær avskrivning. Velg saldoavskrivning i feltet Avskr regnskapsmessig og angi den årlige avskrivningssatsen i feltet Sats.

Hva skjer med avskrivningene når jeg tapsefører et anleggsmiddel?

• Ved tapsføring tilbakeføres verdien på eiendelskontoen, årets avskrivninger reverseres, og restverdien føres mot tapskontoen som er definert i anleggsmiddelgruppen.

Kan jeg gjøre delsalg av et anleggsmiddel?

• Delsalg er ikke direkte tilgjengelig i PowerOffice Go. Løsningen er å dele anleggsmiddelet — og tilhørende hovedbokskonto — i to separate poster, og deretter selge den ene.