Forutsetninger for bruk av avtalegiro i PowerOffice Go
Dette er kravene du må ha på plass før du kan ta i bruk avtalegiro for fakturering i PowerOffice Go.
Krav som må være oppfylt før du aktiverer avtalegiro
Følgende forutsetninger må være på plass for at avtalegiro skal fungere korrekt i PowerOffice Go.
- Gyldig OCRgiro-avtale med avtalegiro hos Nets. Under punkt 6 (KID-opplysninger) i Nets-avtalen skal ikke «Betalingstype posisjon» være angitt — kun kundenummer posisjon. PowerOffice Go har ikke støtte for betalingstype, og feltet skal derfor stå tomt.
🔗 Last ned Nets registreringsskjema (PDF) - Lik KID-lengde på OCRgiro-avtale og avtalegiroavtale. KID-lengden i de to avtalene må være identisk.
- E-postadresse på kundekort. Alle kunder som skal faktureres med avtalegiro må ha registrert e-postadresse. Hvis kunden ikke har e-post, kan du bruke din egen e-postadresse for utskrift og forsendelse av fakturakopi per post.
- Kun én avtalegiroavtale per klient. Det er ikke mulig å ha flere avtalegiroavtaler tilknyttet samme klient.
- Konto avtalegiro er registrert på, må være klientens driftskonto. Kontoen som er angitt i avtalegiroavtalen må samsvare med den registrerte driftskontoen i PowerOffice Go.
🔗 Les om hvordan du setter opp driftskonto i PowerOffice Go - Ved overføring av eksisterende avtale: Kundenes kundenummer i det gamle systemet må samsvare med kundenummeret i PowerOffice Go.
- KID-bytte er ikke nødvendig ved overføring. PowerOffice Go kan ikke utføre KID-bytte, men dette er heller ikke nødvendig — eksisterende KID-oppsett kan videreføres.
- Kunden må ha samtykket til avtalegiro i sin nettbank. Fakturering med avtalegiro er kun mulig etter at kunden har godkjent avtalen i nettbanken sin. Den første fakturaen må derfor sendes på annen måte, for eksempel som e-postfaktura.