Bankkontoer i PowerOffice Go — oppsett, redigering og sletting

Generelt om bankkontoer i PowerOffice Go

For å kunne fakturere og betale inngående fakturaer må klienten ha en driftskonto registrert i PowerOffice Go. Andre kontoer kan opprettes i tillegg hvis ønskelig. Har du angitt driftskonto i klientveilederen, vil den allerede ligge under Meny → Innstillinger → Bankkontoer.

PowerOffice Go har dublettkontroll på bankkontoer på tvers av alle klienter. Det betyr at samme bankkontonummer ikke kan være aktiv på to klienter samtidig.

Slik oppretter du en bankkonto

1. Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer og klikk Legg til konto.
2. Legg inn ønsket bankkontonummer. BIC/Swift, IBAN og banknavn fylles automatisk inn av PowerOffice Go basert på kontonummeret. Hvis dette ikke skjer, kan BIC/Swift og banknavn fylles inn manuelt.
3. Velg hvilken hovedbokskonto i balansen du vil knytte bankkontoen til.
4. Velg land og valuta for bankkontoen. Finnes ikke ønsket valuta, må den opprettes på forhånd. Skal du remittere fra valutakonto, er det viktig at korrekt valuta er angitt — feil valuta medfører at avregningsretur fra bank blir feilpostert.
5. Hvis kontoen er en kassekredittkonto, sett hake for Kassekreditt og legg inn kredittgrensen manuelt. 🔗 Les mer om kassekreditt
6. Velg innbetalingstjenesten Nets OCR hvis det er opprettet en Nets-avtale for denne bankkontoen med tilhørende avtale-ID. Avtale-ID mottas fra Nets og inneholder 9 siffer.
7. Velg ønsket utbetalingstjeneste (se beskrivelse av de tre alternativene nedenfor).
8. Hvis valgt utbetalingstjeneste støtter regnskapsgodkjente betalinger, vises et valg for ettergodkjenning i nettbank. Velg om bankfilene skal sendes med eller uten ettergodkjenning. For DNB må divisjonsnavn og divisjonsnummer fylles ut.
9. Klikk Ok for å opprette bankkontoen. Alle kontoer settes som standard til «Aktiv» ved opprettelse.

Utbetalingstjenester

Du kan velge mellom tre typer utbetalingstjeneste for en bankkonto i PowerOffice Go. Det er ikke mulig å knytte to remitteringsavtaler til samme konto, for eksempel både Nets og Telepay.

• Direkteintegrasjon bank. Velg banken det er opprettet filoverføringsavtale med for denne bankkontoen. Avtale-ID er vanligvis klientens organisasjonsnummer, men noen banker krever fullmakthavers organisasjonsnummer. 🔗 Se gjeldende krav per bank
• Nets remittering. Velg dette alternativet hvis det er opprettet en Nets-avtale om remittering med tilhørende avtale-ID (9 siffer fra Nets). Avtale-ID er ikke påkrevd og feltet kan stå tomt. 🔗 Les om Nets-avtalen i PowerOffice Go
• Telepay. Velg dette alternativet hvis det er opprettet en Telepay-avtale om manuell overføring av Telepay-filer med banken. Klientens organisasjonsnummer brukes som avtale-ID. 🔗 Les om Telepay-avtalen i PowerOffice Go

🔗 Les mer om inn- og utbetalingstjenestene i PowerOffice Go

Rediger bankkonto

Klikk på ønsket bankkonto i listen under Meny → Innstillinger → Bankkontoer og gjør endringene i dialogboksen Rediger bankkonto.

Deaktiver bankkonto

Hvis en bankkonto ikke lenger er i bruk, kan du deaktivere den. En deaktivert bankkonto er ikke søkbar i nedtrekksmenyer og vises ikke i listevisninger for betalinger eller bankavstemming.

Fjern haken for Aktiv i dialogboksen og klikk Ok.

Før du kan deaktivere en bankkonto, må følgende koblinger fjernes:

• Bankkontoen kan ikke ha inn- eller utbetalingstjeneste tilknyttet (Innstillinger → Bankkontoer).
• Bankkontoen kan ikke være angitt som klientens driftskonto (Innstillinger → Firmainnstillinger → Bank).
• Bankkontoen kan ikke være angitt som konto for utbetaling av lønn eller skattetrekk (Innstillinger → Lønnsinnstillinger → Bankkontoer).
• Det kan ikke ligge betalinger som venter på godkjenning eller betalinger i forfallsregisteret for bankkontoen.

Merk: Det er ikke mulig å velge blank driftskonto. Skal alle bankkontoer på en klient deaktiveres, kan bankkontonummer 12345678903 legges inn som et dummy-kontonummer og angis som driftskonto. Dette nummeret er unntatt dublettskontrollen.

Reaktiver bankkonto

For å reaktivere en deaktivert bankkonto, sett hake for Inkluder inaktive i listevisningen, åpne bankkontoinnstillingene, sett hake for Aktiv og klikk Ok.

Slett bankkonto

Bankkontoer slettes via knappen Slett under Meny → Innstillinger → Bankkontoer. Det er ikke mulig å slette bankkontoer som har vært i bruk.

Ofte stilte spørsmål

Kan samme bankkontonummer brukes på flere klienter i PowerOffice Go?

• Nei. PowerOffice Go har dublettkontroll på tvers av alle klienter, og samme bankkontonummer kan ikke være aktiv på to klienter samtidig.

Hva skjer hvis jeg angir feil valuta på en valutakonto?

• Hvis feil valuta er angitt på en valutakonto, vil avregningsretur fra bank bli feilpostert i regnskapet. Kontroller derfor at korrekt valuta er satt på bankkontoen før du bruker den til remittering.

Kan jeg knytte både Nets remittering og Telepay til samme bankkonto?

• Nei. Det er ikke mulig å tilknytte to remitteringsavtaler på samme bankkonto. Du må velge én utbetalingstjeneste per konto.

Hva gjør jeg hvis jeg vil deaktivere alle bankkontoer på en klient?

• Siden det ikke er mulig å velge blank driftskonto, kan du legge inn bankkontonummer 12345678903 som et dummy-kontonummer og angi det som driftskonto. Dette nummeret er unntatt dublettskontrollen og gjør det mulig å deaktivere alle øvrige kontoer.

Kan jeg slette en bankkonto som har vært i bruk?

• Nei. Bankkontoer som har vært i bruk kan ikke slettes. Du kan i stedet deaktivere kontoen, slik at den ikke lenger er søkbar eller vises i listevisninger.